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Das Audit (A+) Modul involviert verschiedene Rollen mit spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ein klares Verständnis dieser Rollen ist für einen reibungslosen Audit-Prozess entscheidend. Auditor (Intern oder Extern) Der Auditor ist die zentrale F...

Dieser Abschnitt beschreibt den gesamten Ablauf einer Rahmenpreisanpassung in der Beestate-Plattform, vom Anstoßen des Prozesses bis zum Abschluss. Phase 1: Initiierung durch den Facility Manager Der Facility Manager (FM) ist verantwortlich für das Anstoßen de...

Das Rahmenpreisanpassungs-Modul (RPA) ist ein kollaborativer Prozess, bei dem verschiedene Rollen mit spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zusammenarbeiten. Das Verständnis dieser Rollen hilft Ihnen, den Prozess effizienter zu gestalten und Ihre Aufg...

Das Rahmenpreisanpassungsmodul (RPA) ist ein integraler Bestandteil der Beestate-Plattform, der speziell dafür entwickelt wurde, den Prozess der jährlichen Anpassung von Rahmenpreisen zu optimieren. Es erweitert die Funktionalitäten des Living Contract Moduls,...

Die Vertragspartner-Übersicht ist die Startseite des Moduls und bietet einen Überblick über alle Ihre Vertragspartner. Sie dient als zentraler Einstiegspunkt, um zu detaillierten Anpassungen zu navigieren, den aktuellen Status zu überwachen und offene Aufgaben...

Die Preisanpassungs-Seite ist das zentrale Arbeitstool für Facility Manager, um Rahmenpreise systematisch anzupassen. Sie ermöglicht die Bearbeitung von Regionalfaktoren, Liegenschaftsfaktoren und Basispreisen. Diese Seite ist entscheidend im Anpassungsprozess...

Die Preisverlaufs-Seite ist ein Analyse- und Vergleichstool für Facility Manager. Sie zeigt die historische Entwicklung aller Preisanpassungen und Faktoränderungen für einen Vertragspartner in tabellarischer Form. Diese Seite ist nützlich, um Rahmenpreise zu a...

Die Portfolioauswertung-Seite ist ein visuelles Analyse- und Übersichtstool für Facility Manager. Sie zeigt die Auswirkungen Ihrer Rahmenpreisanpassung auf Ihr gesamtes Portfolio in Form von Kennzahlen, Metriken und einer interaktiven Kartenübersicht aller Lie...

Die Vertragspartner-Übersicht ist die Startseite des Moduls für Property Manager und bietet einen Überblick über alle Ihre Vertragspartner mit offenen oder abgeschlossenen Rahmenpreisanpassungen. Sie dient als zentraler Einstiegspunkt, um eingereichte Anpassun...

Die Preisverlaufs-Seite ist ein Analyse- und Vergleichstool für Property Manager. Sie zeigt die historische Entwicklung aller von den Facility Managern eingereichten Preisanpassungen und Faktoränderungen für einen Vertragspartner in tabellarischer Form. Diese ...

Die Portfolioauswertung-Seite ist ein visuelles Analyse- und Übersichtstool für Property Manager. Sie zeigt die Auswirkungen der eingereichten Rahmenpreisanpassungen auf das gesamte Portfolio in Form von Kennzahlen, Metriken und einer interaktiven Kartenübersi...

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Auditor auf die Ihnen zugewiesenen Audits zugreifen und sich innerhalb der Audit-Ansichten orientieren können. Zugriff auf Audits Der primäre Einstiegspunkt für Auditoren ist eine Übersicht aller Liegenschaften, auf denen ...

Die Ansicht "Grunddaten" ist eine zentrale Anlaufstelle innerhalb eines jeden Audits. Hier verwalten Sie als Auditor administrative Details, beteiligte Personen und grundlegende Dokumentationen zum Audit-Prozess. Bestandteile der Grunddaten-Ansicht 1. Allgemei...

Nachdem Sie über die Grunddaten-Ansicht zum Reiter "Leistungsverzeichnis (LV)" gewechselt haben, befinden Sie sich im Hauptarbeitsbereich für die detaillierte Audit-Prüfung. Diese Ansicht basiert auf dem "eingefrorenen" Datenstand des Living Contracts zum Ende...

Diese Seite beschreibt den Kernprozess der Audit-Bewertung, der auf der Ebene der einzelnen Evolutionseinträge innerhalb einer Leistungsposition im Leistungsverzeichnis (LV) stattfindet. Fokus auf Evolutionsebene Alle Bewertungen und Anpassungen werden direkt ...

Der Freigabe-Workflow ist das zentrale Instrument im Audit (A+) Modul, um die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Auditor und den anderen beteiligten Parteien (Property Manager - PM, Facility Manager/Dienstleister - FM/DL) zu steuern und zu dokumentieren. Als Au...

Abschluss des Audits Der Abschluss des Audits ist der letzte formale Schritt im Prüfungsprozess, den Sie als Auditor durchführen. Mit diesem Schritt werden die Ergebnisse finalisiert und der Audit-Vorgang beendet. Wann wird ein Audit abgeschlossen? Ein Audit s...

Als Property Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Initiierung von Audits und während der darauffolgenden Korrekturperiode. Dieser Abschnitt erklärt die verschiedenen Wege, wie ein Audit gestartet wird, und Ihre Aufgaben in der Vorbereitungsphase. Hi...

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Property Manager auf das Audit-Modul zugreifen und sich innerhalb der verschiedenen Ansichten orientieren. Zugriff auf das Audit-Modul Als Property Manager haben Sie umfassenden Zugriff auf alle Audits Ihrer Liegenschaften...

Als Property Manager (PM) sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass für Ihre Verträge und Liegenschaften Audits durchgeführt werden. Sie entscheiden, ob dies durch interne Ressourcen oder durch die Beauftragung externer Audit-Dienstleister geschieht....