Rahmenpreiseingabe

Die Preisanpassungs-Seite ist das zentrale Arbeitstool für Facility Manager, um Rahmenpreise systematisch anzupassen. Sie ermöglicht die Bearbeitung von Regionalfaktoren, Liegenschaftsfaktoren und Basispreisen. Diese Seite ist entscheidend im Anpassungsprozess, da hier die eigentlichen Preisänderungen vorgenommen werden, die später zur Finalisierung an den Property Manager weitergeleitet und in Living Contracts überführt werden.

Header mit Informationen

Der Header zeigt wichtige Informationen zur aktuellen Anpassung oder den aktuell wirkenden Daten:

Anpassungstitel: Name der Rahmenpreisanpassung
Gültigkeitsdatum: Startdatum, ab dem diese Anpassung gültig ist
Status-Dropdown: Ein Dropdown-Button zur Änderung des Bearbeitungsstatus mit folgenden Optionen (bei laufender Anpassung):
- In Bearbeitung: Die Anpassung wird gerade bearbeitet
- Klärungsbedarf: Die Anpassung benötigt Klärung oder Rücksprache mit dem Vertragspartner
- FM-Eingabe abgeschlossen: Alle Änderungen wurden eingegeben und die Anpassung ist bereit zur Prüfung durch den Property Manager
Neue Rahmenpreisanpassung starten: Button zum Starten der Rahmenpreisanpassung (sofern aktuell keine Anpassung aktiv ist)

Hinweis
Der Anpassungstitel und das zugehörige Gültigkeitsdatum können im Header angepasst werden. Hierzu klicken sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel - es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Tabellendarstellung: Aktive Anpassung vs. Reine Ansicht

Die Darstellung der Tabellen auf dieser Seite variiert abhängig davon, ob eine aktive Rahmenpreisanpassung läuft oder ob Sie die aktuell gültigen Rahmenpreisdaten betrachten.

Mit aktiver Rahmenpreisanpassung (Bearbeitungsmodus)

Wenn eine Rahmenpreisanpassung gestartet wurde und sich im Status "In Bearbeitung", "Klärungsbedarf" oder "FM-Eingabe abgeschlossen" befindet, zeigen alle Tabellen eine Zwei-Spalten-Struktur pro Leistungsgruppe:

Linke Spalte: Bisheriger Wert aus der letzten Anpassung (Referenzwert zur Orientierung)
Rechte Spalte (editierbar): Neuer Wert, den Sie anpassen können

Diese Darstellung ermöglicht den direkten Vergleich zwischen alten und neuen Werten und erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Änderungen.

Ohne aktive Rahmenpreisanpassung (Nur-Ansicht)

Wenn aktuell keine Rahmenpreisanpassung gestartet wurde, zeigen alle Tabellen eine Ein-Spalten-Struktur pro Leistungsgruppe:

Einzelne Spalte: Zeigt die aktuell gültigen Preise bzw. Faktoren an
Die Werte sind schreibgeschützt und dienen nur zur Ansicht der aktuellen Rahmendaten

Um Änderungen vornehmen zu können, muss zunächst eine neue Rahmenpreisanpassung über die Vertragspartner-Übersicht gestartet werden (siehe entsprechende Dokumentation zum Starten einer Rahmenpreisanpassung).

Hinweis
Die Beschreibungen in den folgenden Abschnitten (Bundeslandfaktoren, Liegenschaftsfaktoren, Rahmenpreise) beziehen sich auf die Zwei-Spalten-Darstellung mit aktiver Anpassung. Bei reiner Ansicht (ohne aktive Anpassung) sehen Sie nur eine einzelne Spalte pro Leistungsgruppe mit den aktuell gültigen Werten.

Bundeslandfaktoren

Zweck und Struktur

Regionalfaktoren ermöglichen es Ihnen, Preisanpassungen pauschal pro Bundesland vorzunehmen. Diese Faktoren werden auf die Basispreise angewendet und ermöglichen regionale Kostendifferenzierungen.

Filter

Filterung (Leistungsgruppen): Dropdown-Menü, um nur Faktoren für bestimmte Leistungsgruppen anzuzeigen

Import und Export

Importvorlage herunterladen: Button zum Download einer Excel-Vorlage mit der aktuellen Struktur. Sie können diese Vorlage ausfüllen und danach importieren
Importieren: Button zum Upload einer vorbereiteten Excel-Datei mit neuen Faktoren
Exportieren: Button zum Export der aktuellen Tabelle als Excel für externe Bearbeitung oder Archivierung

Tabellenaufbau

Die Tabelle der Bundeslandfaktoren ist wie folgt strukturiert:

Zeilen: Bundesländer (z. B. Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, etc.)
Spalten: Leistungsgruppen - Kategorien von Dienstleistungen (z. B. Reinigung, Sicherheit, Instandhaltung)

Wertstruktur

Für jedes Bundesland und jede Leistungsgruppe gibt es zwei Wertpaletten:

Linke Spalte (grau hinterlegt): Der bisherige Faktor aus der letzten Anpassung (Referenzwert)
Rechte Spalte: Der neue Faktor, den Sie eintragen oder anpassen. Beim erstellen einer neuen Rahmenpreisanpassung werden die bisherigen Werte übernommen

Änderungserkennung

Wenn der neue Faktor vom bisherigen Wert abweicht, wird die Zahl blau gefärbt. Dies hilft Ihnen, schneller zu erkennen, welche Faktoren geändert wurden.