Nachtragsmanagement (Living Contract) - Verträge im Detail

Durch das Klicken einer Liegenschaftskachel innerhalb des Nachtragsmanagements gelangt man zur Vertragsübersicht pro Liegenschaft. Die Vertragsübersicht ist in die Bereiche "Laufende Verträge" sowie "Ausgelaufene Verträge" gegliedert und zeigt alle Verträge für eine jeweilige Liegenschaft an.

Laufende Verträge

Dieser Abschnitt zeigt alle aktiven Verträge an. Jede Vertragskachel enthält wesentliche Informationen zum Vertrag.

• Vertragsdetails: Innerhalb jeder Kachel werden spezifische Details zum Vertrag angezeigt. Dazu gehören:
  • • Vertragsname: Der Name des Vertrages.
    • Vertragsnummer: Eine eindeutige Identifikationsnummer des Vertrages.
    • Startdatum: Das Startdatum des Vertrages.
    • Enddatum: Das Enddatum des Vertrages.
    • Laufzeit: Die Gesamtdauer des Vertrages.
    • Aktuelles FM-Volumen: Das derzeitige Facility Management-Volumen des Vertrages.
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• Anzahl offener Nachträge: Oben rechts befindet sich ein Statusfeld, das die Anzahl der Nachträge sowie den jeweiligen Status anzeigt; die Status werden durch entsprechende Symbole dargestellt.
  
• Nachträge bearbeiten: Über das Klicken des Pfeilsymbols gelangen Sie zur Leistungsverzeichnis-Ansicht. Diese Seite zeigt das aktuell gültige Leistungsbild und beinhaltet alle offenen Nachträge. Dort haben Sie die Möglichkeit Vertragsdetails einzusehen, offene Nachträge zu Bearbeiten und LV-Dokumente zu generieren.

• Nachträge: Unterhalb der Vertragsdetails finden Sie den Abschnitt "Nachträge", der alle bisherigen und aktuellen Nachträge des Vertrages auflistet. Jeder Nachtrag enthält Informationen wie Bezeichnung, Beschreibung, Anzahl geänderter Positionen, Freigabedatum und die neue Gesamtsumme. Hier können Sie auch Dokumente hochladen, die mit dem Nachtrag verknüpft sind. Durch Klick auf das Augensymbol gelangen Sie zum Leistungsverzeichnis auf dem Stand des aktuellen Nachtrages. Das Leistungsverzeichnis zeigt alle zu dem Zeitpunkt gültigen Informationen und Änderungen an. Der erste Eintrag ist immer der initiale Vertrag. Der Klick auf das Augensymbol des initialen Vertrages zeigt das Auftrags-LV nach der Ausschreibung.

Funktionen

Suche: Über das Suchfeld oben rechts können Sie gezielt nach Verträgen suchen. Geben Sie relevante Suchbegriffe ein, um die Liste der Verträge zu filtern.

Ausgelaufene Verträge

Übersicht ausgelaufene Verträge: Am unteren Ende der Seite finden Sie eine Übersicht über alle abgelaufenen Verträge. Dieser Bereich bleibt leer, wenn keine abgelaufenen Verträge vorhanden sind.

Hinweis
Laden Sie relevante Dokumente zu jedem Vertrag und Nachtrag hoch, um eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.

Achtung
Überprüfen Sie regelmäßig die Nachträge und stellen Sie sicher, dass alle Änderungen und Anpassungen ordnungsgemäß dokumentiert und freigegeben sind.

Diese Seite bietet eine zentrale Anlaufstelle für das Nachtragsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Verträge und deren Änderungen effizient zu verwalten und zu überwachen.