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Audit-Navigation & Übersicht
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Auditor auf die Ihnen zugewiesenen Audits zugreifen und sich innerhalb der Audit-Ansichten orientieren können. Zugriff auf Audits Der primäre Einstiegspunkt für Auditoren ist eine Übersicht aller Liegenschaften, auf denen ...
Grunddaten verwalten
Die Ansicht "Grunddaten" ist eine zentrale Anlaufstelle innerhalb eines jeden Audits. Hier verwalten Sie als Auditor administrative Details, beteiligte Personen und grundlegende Dokumentationen zum Audit-Prozess. Bestandteile der Grunddaten-Ansicht 1. Allgemei...
LV-Übersicht & Navigation
Nachdem Sie über die Grunddaten-Ansicht zum Reiter "Leistungsverzeichnis (LV)" gewechselt haben, befinden Sie sich im Hauptarbeitsbereich für die detaillierte Audit-Prüfung. Diese Ansicht basiert auf dem "eingefrorenen" Datenstand des Living Contracts zum Ende...
Bewertung von LV-Positionen
Diese Seite beschreibt den Kernprozess der Audit-Bewertung, der auf der Ebene der einzelnen Evolutionseinträge innerhalb einer Leistungsposition im Leistungsverzeichnis (LV) stattfindet. Fokus auf Evolutionsebene Alle Bewertungen und Anpassungen werden direkt ...
Zusammenarbeit: Der Freigabe-Workflow
Der Freigabe-Workflow ist das zentrale Instrument im Audit (A+) Modul, um die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Auditor und den anderen beteiligten Parteien (Property Manager - PM, Facility Manager/Dienstleister - FM/DL) zu steuern und zu dokumentieren. Als Au...
Abschluss des Audits
Abschluss des Audits Der Abschluss des Audits ist der letzte formale Schritt im Prüfungsprozess, den Sie als Auditor durchführen. Mit diesem Schritt werden die Ergebnisse finalisiert und der Audit-Vorgang beendet. Wann wird ein Audit abgeschlossen? Ein Audit s...
Audit-Initiierung & Korrekturperiode
Als Property Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Initiierung von Audits und während der darauffolgenden Korrekturperiode. Dieser Abschnitt erklärt die verschiedenen Wege, wie ein Audit gestartet wird, und Ihre Aufgaben in der Vorbereitungsphase. Hi...
Audit-Navigation & Übersicht
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Property Manager auf das Audit-Modul zugreifen und sich innerhalb der verschiedenen Ansichten orientieren. Zugriff auf das Audit-Modul Als Property Manager haben Sie umfassenden Zugriff auf alle Audits Ihrer Liegenschaften...
Auditoren verwalten (Intern/Extern)
Als Property Manager (PM) sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass für Ihre Verträge und Liegenschaften Audits durchgeführt werden. Sie entscheiden, ob dies durch interne Ressourcen oder durch die Beauftragung externer Audit-Dienstleister geschieht....
Beteiligung am Freigabe-Workflow
Der Freigabe-Workflow im Audit (A+) Modul ermöglicht die strukturierte Zusammenarbeit zwischen Ihnen, dem Auditor und dem Facility Manager/Dienstleister (FM/DL). Als Property Manager können Sie in diesen Workflow eingebunden werden, um den Audit-Stand zu prüfe...
Audit-Navigation & Übersicht
Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Facility Manager / Dienstleister (FM/DL) auf das Audit-Modul zugreifen und sich innerhalb der verschiedenen Ansichten orientieren. Zugriff auf das Audit-Modul Als Facility Manager haben Sie einen eingeschränkten, aber gezi...
Die Korrekturperiode & Beleg-Upload
Die Korrekturperiode ist eine wichtige Phase zu Beginn des Audit-Prozesses, in der Sie als Facility Manager eine aktive Rolle spielen. Sie dient dazu, sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Belege für den zu prüfenden Zeitraum (auditierter Zei...
Beteiligung am Freigabe-Workflow
Der Freigabe-Workflow im Audit (A+) Modul ermöglicht die strukturierte Zusammenarbeit zwischen Ihnen, dem Auditor und dem Property Manager (PM). Als Facility Manager können Sie in diesen Workflow eingebunden werden, um zu den Feststellungen des Auditors Stellu...
Ausnahmen und verzögerte Wirkungen
Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie als Facility Manager die Funktion Ausnahmen und verzögerte Wirkungen im Rahmenpreisanpassungsmodul nutzen. Mit dieser Funktion verschieben Sie den Wirkungszeitpunkt einer Preisanpassung für einzelne Leistungskategorien und ...
Ausnahmen und verzögerte Wirkungen
Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie als Property Manager die Funktion Ausnahmen und verzögerte Wirkungen im Rahmenpreisanpassungsmodul prüfen und bewerten. Sie haben auf diesen Bereich Leserechte und können alle Ausnahmen einsehen, jedoch keine Änderungen vor...
Nachtragsmanagement (Living Contract) – Erklärung Vertragsentwicklung
Übersicht Das Dashboard eines Living Contracts gibt Ihnen als Property Manager eine zentrale Übersicht über den Vertrag: Rahmenpreisquote, Bearbeitungsstatus und Zusammensetzung des Leistungsverzeichnisses (LV), die Entwicklung der Kosten im Zeitverlauf, eine ...
Nachtragsmanagement (Living Contract) – Erklärung Vertragsentwicklung
Übersicht Das Dashboard eines Living Contracts gibt Ihnen als Facility Manager (Dienstleister) eine zentrale Übersicht über Ihren Vertrag: Rahmenpreisquote, Bearbeitungsstatus und Zusammensetzung des Leistungsverzeichnisses (LV), die Entwicklung der Auftragssu...
Nachtragsmanagement (Living Contract) – Datenräume für Property Manager
Die Dokumenten- bzw. Datenraum-Seite eines Living Contracts (LC) gibt Ihnen als Property Manager (PM) eine zentrale Übersicht über den Speicherplatz, die vordefinierte Ordner- und Dokumentenstruktur sowie den Inhalt des Datenraums der Liegenschaft. Sie können ...
Nachtragsmanagement (Living Contract) – Datenräume für Facility Manager
Die Dokumenten- bzw. Datenraum-Seite eines Living Contracts (LC) gibt Ihnen als Facility Manager (FM) eine zentrale Übersicht über den Speicherplatz, die vordefinierte Ordner- und Dokumentenstruktur sowie den Inhalt des Datenraums. Zusätzlich können Sie Dokume...
Nachtragsmanagement (Living Contract) - Übersicht
Die Living-Contract-Übersicht in der Beestate-Plattform ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung von Verträgen und Nachträgen. Sie bietet zwei Ansichten: eine Liegenschaften-Ansicht (Karten mit Liegenschaften und Vertragsinformationen) und eine Dashboard-A...