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Durch das Klicken einer Liegenschaftskachel innerhalb des Nachtragsmanagements gelangt man zur Vertragsübersicht pro Liegenschaft. Die Vertragsübersicht ist in die Bereiche "Laufende Verträge" sowie "Ausgelaufene Verträge" gegliedert und zeigt alle Verträge fü...

Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu ...

Nachträge in der Beestate-Plattform können sich unterschiedlich auf die bestehende Vertragsstruktur auswirken. Wenn ein Nachtrag über die Dauer einer bestehenden Position hinausgeht, kann er diese überschreiben oder ergänzen. Dabei können sich Nachträge zeitli...

Die Nachtragsmanagement-Übersicht in der Beestate-Plattform bietet eine zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung von Verträgen und deren Nachträgen. Diese Seite ermöglicht es Ihnen, alle laufenden und offenen Vertragsnachträge auf einen Blick zu sehen und zu verwa...

Durch das Klicken einer Liegenschaftskachel innerhalb des Nachtragsmanagements gelangt man zur Vertragsübersicht pro Liegenschaft. Die Vertragsübersicht ist in die Bereiche "Laufende Verträge" sowie "Ausgelaufene Verträge" gegliedert und zeigt alle Verträge fü...

Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu ...

Nachträge in der Beestate-Plattform können sich unterschiedlich auf die bestehende Vertragsstruktur auswirken. Wenn ein Nachtrag über die Dauer einer bestehenden Position hinausgeht, kann er diese überschreiben oder ergänzen. Dabei können sich Nachträge zeitli...

Wenn Sie mit mehreren Unternehmensprofilen angemeldet sind, können Sie nahtlos zwischen diesen wechseln. Falls Sie bisher nur ein Profil nutzen, können Sie im Menüpunkt Unternehmen beitreten oder anlegen nachsehen, wie Sie ein neues Profil hinzufügen können. ...

Mit der LV-Massenkorrektur können Sie das Leistungsverzeichnis während der Startup-Phase effizient anpassen. Dies ermöglicht Ihnen, mehrere Änderungen gleichzeitig vorzunehmen, ohne jede Position einzeln bearbeiten zu müssen. In der LV-Ansicht finden Sie die ...

Auftragssumme zum Vertragsende Der angezeigte Wert repräsentiert die vertraglich fixierte Summe aller gültigen Positionen eines Leistungsverzeichnisses (LV) am letzten Tag des Vertrags. Dies ist der Wert, der für eine Vertragsverlängerung als Ausgangspunkt he...

Auftragssumme zum Vertragsende Der angezeigte Wert repräsentiert die vertraglich fixierte Summe aller gültigen Positionen eines Leistungsverzeichnisses (LV) am letzten Tag des Vertrags. Dies ist der Wert, der für eine Vertragsverlängerung als Ausgangspunkt he...

Übersicht Im Leistungsverzeichnis des Living Contracts wird die Entwicklung des Vertragswerts über die Zeit grafisch und tabellarisch dargestellt. Dies ermöglicht eine transparente und kontinuierliche Überwachung von fixierten Vertragswerten und Änderungen, d...

Übersicht Im Leistungsverzeichnis des Living Contracts wird die Entwicklung des Vertragswerts über die Zeit grafisch und tabellarisch dargestellt. Dies ermöglicht eine transparente und kontinuierliche Überwachung von fixierten Vertragswerten und Änderungen, d...

Im Kontext eines Leistungsverzeichnisses gibt es zwei grundlegende Positionstypen: Normalpositionen und Bedarfspositionen. Beide Positionstypen dienen dazu, Leistungen innerhalb eines Vertrags zu definieren. Dennoch unterscheiden sie sich in ihrem Zweck und ih...

Wenn ein Nutzer das Unternehmen verlässt, muss der entsprechende Nutzer aus dem Unternehmen gelöscht werden. Dies gilt sowohl für normale Nutzer als auch für Admins. Eine Anleitung hierfür finden Sie im Wiki-Eintrag „Nutzerverwaltung” Eine Anleitung zum Lö...

Was ist das Audit (A+) Modul? Das Audit (A+) Modul ist ein integraler Bestandteil der Beestate-Plattform, der speziell dafür entwickelt wurde, den Prozess der Überprüfung und Validierung von Facility Management (FM)-Dienstleistungen und deren vertraglicher Gr...

Dieser Abschnitt beschreibt den gesamten Ablauf eines Audits in der Beestate-Plattform, von der Planung bis zum Abschluss. Phase 1: Planung des Audits Ein Audit wird für einen spezifischen, abgeschlossenen Zeitraum (den "auditierten Zeitraum", z.B. das letzt...

Das Audit (A+) Modul involviert verschiedene Rollen mit spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Ein klares Verständnis dieser Rollen ist für einen reibungslosen Audit-Prozess entscheidend. Auditor (Intern oder Extern) Der Auditor ist die zentrale F...

Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie als Auditor auf die Ihnen zugewiesenen Audits zugreifen und sich innerhalb der Audit-Ansichten orientieren können. Zugriff auf Audits Der primäre Einstiegspunkt für Auditoren ist eine Übersicht aller Liegenschaften, auf dene...

Die Ansicht "Grunddaten" ist eine zentrale Anlaufstelle innerhalb eines jeden Audits. Hier verwalten Sie als Auditor administrative Details, beteiligte Personen und grundlegende Dokumentationen zum Audit-Prozess. Bestandteile der Grunddaten-Ansicht 1. Allgem...