Skip to main content

Nutzerverwaltung

Die Nutzerverwaltung in der Beestate-Plattform ermöglicht es Ihnen, Benutzer hinzuzufügen und deren Anfragen zu verwalten. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie offene Anfragen einsehen, neue Nutzer einladen und bestehende Nutzer verwalten können.

Offene Anfragen

Im Tab „Offene Anfragen” werden alle unbeantworteten Nutzeranfragen angezeigt. Diese Übersicht zeigt sowohl die Nutzer, die Sie eingeladen haben, als auch die Nutzer, die sich auf Ihren Unternehmensaccount verknüpfen möchten.

  1. Name: Der Name des Nutzers, der die Anfrage gestellt hat.
  2. E-Mail: Die E-Mail-Adresse des anfragenden Nutzers.
  3. Anfragedatum: Das Datum, an dem die Anfrage eingegangen ist.
  4. Status: Der aktuelle Status der Anfrage (z.B. ausstehend, bestätigt).

Hinweis
Falls keine offenen Anfragen vorliegen, wird dies entsprechend angezeigt.

image.pngNutzer einladen

Um einen neuen Nutzer einzuladen, klicken Sie auf den Button „Nutzer einladen”. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Nutzer-ID des neuen Nutzers eingeben können. Die Nutzer-ID wird nach der Registrierung im Profil des Nutzers angezeigt.

  • Nutzer-ID: Geben Sie die eindeutige Nutzer-ID ein, die der neue Nutzer nach der Registrierung erhalten hat.
  • Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen, um die Einladung abzuschließen.
  • Mit einem Klick auf Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen.

image.png

Bestehende Nutzer

Im Tab „Bestehende Nutzer” finden Sie eine Übersicht aller aktuellen Nutzer, die bereits auf Ihren Unternehmensaccount zugreifen können.

  1. Name: Der Name des Nutzers.
  2. E-Mail: Die E-Mail-Adresse des Nutzers.
  3. Nutzer seit: Das Datum, seit dem der Nutzer Zugriff hat.
  4. Status: Der Status des Nutzers (z.B. Mitarbeiter).
  5. Aktiv/Inaktiv: Der aktuelle Aktivitätsstatus des Nutzers.

Mit der Suchfunktion können Sie nach bestimmten Nutzern suchen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Dies erleichtert die Verwaltung, insbesondere bei einer größeren Anzahl von Nutzern.

image.png

Diese Anleitung bietet einen umfassenden Überblick über die Nutzerverwaltung in Beestate und unterstützt Sie dabei, effizient neue Nutzer hinzuzufügen und bestehende Nutzer zu verwalten. Achten Sie darauf, die richtigen Nutzer-IDs einzugeben und die Statusmeldungen zu überprüfen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Nutzer aus dem Unternehmen löschen

Um einen Nutzer aus dem Unternehmen zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Navigieren Sie zur Nutzerverwaltung.
  2. Klicken Sie auf den Stift-Button rechts neben dem Namen des Nutzers, den Sie löschen möchten.
    → Es öffnet sich ein neues Fenster zur Bearbeitung des Nutzers.
  3. Klicken Sie unten links auf „Nutzer aus dem Unternehmen löschen”. 
  4. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert, die Löschung zu bestätigen.

Achtung
Die Löschung eines Nutzers kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass der Nutzer tatsächlich entfernt werden soll.

Admin aus dem Unternehmen löschen

Das Löschen eines Admins aus dem Unternehmen ist nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich, da stets mindestens ein Admin im Unternehmen existieren muss. Zudem können nur andere Admins Nutzer löschen, was auch für die Entfernung von Admins gilt.

Wichtige Hinweise zur Admin-Löschung:

  1. Es muss immer mindestens ein Admin existieren:
    Ein Unternehmen darf niemals ohne Admin sein. Daher muss sichergestellt werden, dass nach der Entfernung eines Admins mindestens ein anderer Admin verbleibt.

  2. Admins können Nutzer löschen, aber sich nicht selbst entfernen:
    Ein Admin kann sich selbst nicht aus dem Unternehmen löschen. Wenn ein Admin entfernt werden soll, muss eine andere Person mit Admin-Rechten diesen Vorgang übernehmen.

  3. Ablauf zur Entfernung eines Admins:

    • Zuerst muss ein anderer Admin die zu löschende Person als Admin entfernen. Dies geschieht über die Bearbeitungsfunktion des Nutzers (Stift-Symbol).
    • Anschließend kann der ehemalige Admin als regulärer Nutzer behandelt und wie jede andere Person aus dem Unternehmen gelöscht werden.
Schritte zur Löschung eines Admins:
  1. Öffnen Sie die Rechteverwaltung.
  2. Ein zweiter Admin muss die Person, die gelöscht werden soll, auswählen und den Admin-Status entfernen.
    • Klicken Sie dafür auf das Mülleimer-Icon rechts neben dem Namen der Person.
    • Bestätigen Sie die Option „Als Systemadmin entfernen” im neuen Dialogfenster.
  3. Danach kann der ehemalige Admin von einem anderen Admin wie ein regulärer Nutzer gelöscht werden (siehe oben).
Back to top