Unternehmen beitreten oder anlegen

Startseite nach dem Login

Nach der erfolgreichen Registrierung und dem ersten Login auf der Beestate-Plattform erscheint eine Meldung: „Sie sind aktuell keinem Unternehmen zugeordnet“. Klicken Sie auf den Button „Einem Unternehmen zuordnen“, um fortzufahren.

Dialog zur Auswahl oder Anlage eines Unternehmens

Ein Dialogfenster öffnet sich, das Ihnen zwei Optionen bietet: „Ich möchte einem bestehenden Unternehmen beitreten“ und „Ich möchte ein neues Unternehmen anlegen“.

Bestehendem Unternehmen beitreten

1. Unternehmen auswählen

   • Wählen Sie die Option „Ich möchte einem bestehenden Unternehmen beitreten“.
   • Ein Dropdown-Menü listet alle Unternehmen auf, denen Sie beitreten können. Wählen Sie das gewünschte Unternehmen aus.
   • Falls Ihr Unternehmen nicht in der Liste erscheint, klicken Sie auf „Sie finden ein bestehendes Unternehmen nicht?“. Hier erhalten Sie eine Nutzer-ID, die Sie dem Admin des Unternehmens mitteilen können, damit dieser Sie manuell hinzufügt.

2. Beitrittsanfrage

   • Nachdem Sie das Unternehmen ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“.
   • Ihre Beitrittsanfrage wird an den Admin des Unternehmens gesendet.
   • Sie werden informiert, dass Ihr Admin Sie noch nicht für das Unternehmen freigegeben hat. Sie haben die Möglichkeit, die Anfrage zurückzuziehen oder erneut anzufragen, falls es länger dauert.

Neues Unternehmen anlegen

1. Unternehmensdaten eingeben

   • Wählen Sie die Option „Ich möchte ein neues Unternehmen anlegen“.
   • Geben Sie im folgenden Formular alle notwendigen Informationen ein, wie Unternehmensname, Unternehmenskürzel, Adresse, Handelsregisterauszug und weitere Kontaktinformationen.
   • Alle Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden, um fortzufahren.

2. Rechnungsinformationen eingeben

   • Im nächsten Schritt werden die Rechnungsinformationen abgefragt. Hier müssen Sie die Daten des Rechnungsempfängers sowie die Unternehmensadresse eintragen.
   • Sie können angeben, dass die Unternehmensadresse für Rechnungen verwendet werden soll.

3. Unternehmensprofil erstellen

   • Klicken Sie auf „Weiter“, um das Unternehmensprofil zu erstellen.
     

Besonderheiten und Hinweise

• E-mail-Domain: Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse mit der im System hinterlegten Domain des Unternehmens übereinstimmt, um mögliche Probleme bei der Zuordnung zu vermeiden.
• Admin-Bestätigung: Ihr Zugang zu Unternehmensinhalten ist erst nach Bestätigung durch den Admin des Unternehmens möglich.
• Anfragen zurückziehen: Sie können Ihre Beitrittsanfrage jederzeit zurückziehen und es erneut versuchen.
• Erneute Anfrage: Falls Ihre Beitrittsanfrage nicht rechtzeitig bearbeitet wird, haben Sie die Möglichkeit, einmal täglich eine neue Anfrage zu stellen.

Durch diese Schritte können Sie sich entweder einem bestehenden Unternehmen zuordnen oder ein neues Unternehmen anlegen. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind und achten Sie auf die Bestätigung durch den Unternehmensadmin, um vollständigen Zugriff auf die Funktionen der Beestate-Plattform zu erhalten.