Nachtragsmanagement (Living Contracts) - Nachtrag bearbeiten
Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen und die entsprechenden Änderungen zu dokumentieren.
Leistungsverzeichnis anzeigen
- Das Leistungsverzeichnis ist hierarchisch gegliedert und zeigt die verschiedenen Kategorien und Positionen an. Sie können diese durch Klicken auf die Pfeilsymbole neben den Kategorien und Positionen erweitern oder reduzieren.
- Jede Position zeigt wesentliche Informationen wie die Menge, EP (Einzelpreis), GP (Gesamtpreis), AKS (Arbeitskontingent-Schlüssel) und den Status der Bedarfposition (aktiv/inaktiv).
- Direkt oberhalb des Leistungsverzeichnisses wird angezeigt wieviele Nachträge ausstehend sind, freigegeben wurden oder abgelehnt wurden.
Such- und Filterfunktionen
- Filter: Ein Dropdown-Menü erlaubt es Ihnen, die angezeigten Positionen nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
- Suche: Ein Suchfeld ermöglicht die gezielte Suche nach spezifischen Positionen im Leistungsverzeichnis.
Bearbeitungsfunktionen
- Auswahl bearbeiten: Diese Funktion erlaubt es alle offenen Nachträge gesammelt zu bearbeiten, indem Sie allen Änderungen zustimmen oder diese ablehnen.
- LV exportieren: Exportieren Sie das Leistungsverzeichnis entweder Gesamt mit allen Nachträgen, Gesamt zu einem bestimmten Zeitpunkt oder die aktuelle Ansicht (wenn gefiltert wurde).
- Nachtrag schließen: Schließen Sie den Nachtrag, nachdem alle Änderungen vorgenommen und überprüft wurden.
Achtung
Die freigegebenen oder abgelehnten Nachträge werden mit dem Klick auf "Nachtag schließen" fixiert und können nichtmehr rückgängig gemacht werden.
Nachträge freigeben oder ablehnen
Der hervorgehobene Punkt neben dem Ausklapppfeil dient dazu Positionen mit offenen Nachträgen schneller zu finden.
Offene Nachträge können entweder auf Positionsebene oder innerhalb der Evolution einer Position vorhanden sein. Sie sind farblich gekennzeichnet und verfügen über das Feld "Freigabe ausstehend". Durch das Klicken eines der beiden Symbole, können Nachträge freigegeben oder abgelehnt werden. Die Eingabe kann jederzeit rückgängig gemacht werden, vorausgesetzt der Nachtrag wurde noch nicht geschlossen und damit fixiert.
Evolution und Kommentare
- Evolution anzeigen: Klicken Sie auf den Evolution-Button, um die Historie und Änderungen einer Position anzuzeigen. Hier sehen Sie alle früheren Versionen und Anpassungen der Position.
- Kommentare anzeigen: Klicken Sie auf den Kommentar-Button um die Historie und Kommunikation zu einer Position anzuzeigen. Hier können relevante Informationen zur Position einsehen oder mitteilen.
Aufbau Exportdokumente
Diese Seite bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um offene Nachträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Vertragsänderungen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden.