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Nachtragsmanagement (Living Contracts) - Nachtrag bearbeiten

Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen und die entsprechenden Änderungen zu dokumentieren.

Leistungsverzeichnis anzeigen

    • Das Leistungsverzeichnis ist hierarchisch gegliedert und zeigt die verschiedenen Kategorien und Positionen an. Sie können diese durch Klicken auf die Pfeilsymbole neben den Kategorien und Positionen erweitern oder reduzieren.
    • Jede Position zeigt wesentliche Informationen wie die Menge, EP (Einzelpreis), GP (Gesamtpreis), AKS (Arbeitskontingent-Schlüssel) und den Status der Bedarfposition (aktiv/inaktiv).

Such- und Filterfunktionen

    • Filter: Ein Dropdown-Menü erlaubt es Ihnen, die angezeigten Positionen nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
    • Suche: Ein Suchfeld ermöglicht die gezielte Suche nach spezifischen Positionen im Leistungsverzeichnis.

Bearbeitungsfunktionen

  • Auswahl
    • Alle no-EP-Preise ändernbearbeiten: MitDiese diesemFunktion Buttonerlaubt könnenes alle offenen Nachträge gesammelt zu bearbeiten, indem Sie die Preise aller Positionen ohne Einzelpreise anpassen. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die prozentuale Änderung und das Änderungsdatum festlegen können. Bestätigen Sie die Änderung mit "NoEP Preise ändern".
    • EP-Position hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben einer Kategorie, um eine neue EP-Position hinzuzufügen. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie Details wie Positionsnummer, Name/Titel der Position, Menge und Startdatum der Leistung eingeben.allen Änderungen können als Entwurf gespeichertzustimmen oder zurdiese Freigabe abgeschickt werden.
    • Unfertige Positionen exportieren: Exportieren Sie alle unfertigen Positionen als Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung und Überprüfung.ablehnen.
    • LV exportieren: Exportieren Sie das gesamte Leistungsverzeichnis inentweder seinemGesamt aktuellenmit Zustandallen oderNachträgen, Gesamt zu einem spezifischenbestimmten Zeitpunkt.Zeitpunkt oder die aktuelle Ansicht (wenn gefiltert wurde).
    • Nachtrag schließen: Schließen Sie den Nachtrag, nachdem alle Änderungen vorgenommen und überprüft wurden.

    • Achtung
    Die

freigegebenen

Positionenoder bearbeitenabgelehnten Nachträge werden mit dem Klick auf "Nachtag schließen" fixiert und löschen

können
    nichtmehr
  • rückgängig
      gemacht
    • Position bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einer Position, um die Details der Position zu bearbeiten. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und speichern können.
    • Position löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um eine Position zu löschen. Ein Bestätigungsdialog fordert Sie auf, das Löschdatum einzugeben und die Löschung zu bestätigen.
werden.

Nachträge undfreigeben Evolutionoder ablehnen

    Der

  • hervorgehobene
      Punkt
    • Nachtragneben hinzufügen:dem FügenAusklapppfeil Siedient dazu Positionen mit offenen Nachträgen schneller zu finden. 
      Offene Nachträge zukönnen entweder auf Positionsebene oder innerhalb der Evolution einer Position hinzu,vorhanden indemsein. Sie aufsind denfarblich entsprechendengekennzeichnet Buttonund klicken.verfügen Diesüber öffnetdas einFeld Dialogfenster,"Freigabe inausstehend". demDurch Siedas dieKlicken Nachtragsdetailseines eingebender können.
      • beiden Symbole, können Nachträge freigegeben oder abgelehnt werden. Die Eingabe kann jederzeit rückgängig gemacht werden, vorausgesetzt der Nachtrag wurde noch nicht geschlossen und damit fixiert. 

      Evolution und Kommentare

      • Evolution anzeigen: Klicken Sie auf den Evolution-Button, um die Historie und Änderungen einer Position anzuzeigen. Hier sehen Sie alle früheren Versionen und Anpassungen der Position.
    • Kommentare anzeigen: Klicken Sie auf den Kommentar-Button um die Historie und Kommunikation zu einer Position anzuzeigen. Hier können relevante Informationen zur Position einsehen oder mitteilen.

    Dokumente verwalten

      • Dokumente hochladen: Laden Sie relevante Dokumente zum Nachtrag hoch, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.
      • Dokumente herunterladen oder löschen: Markieren Sie die Checkboxen neben den Dokumenten, um diese herunterzuladen oder zu löschen.

    Hinweis
    Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch, um eine vollständige Nachweiskette sicherzustellen.

    Achtung
    Achten Sie darauf, dass alle Preisänderungen korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

    Diese Seite bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um offene Nachträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Vertragsänderungen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden.

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