Nachtragsmanagement (Living Contract) - Nachtrag bearbeiten

Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen und die entsprechenden Änderungen zu dokumentieren.

Leistungsverzeichnis anzeigen

Das Leistungsverzeichnis ist hierarchisch gegliedert und zeigt die verschiedenen Kategorien und Positionen an. Sie können diese durch Klicken auf die Pfeilsymbole neben den Kategorien und Positionen erweitern oder reduzieren.
Jede Position zeigt wesentliche Informationen wie die Menge, EP (Einzelpreis), GP (Gesamtpreis), AKS (Arbeitskontingent-Schlüssel) und den Status der Bedarfposition (aktiv/inaktiv).
Direkt oberhalb des Leistungsverzeichnisses wird angezeigt wie viele Nachträge ausstehend sind, freigegeben wurden oder abgelehnt wurden.

Such- und Filterfunktionen

Bearbeitungsfunktionen

EP-Position hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben einer Kategorie, um eine neue EP-Position hinzuzufügen. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie Details wie Positionsnummer, Name/Titel der Position, Menge und Startdatum der Leistung eingeben. Änderungen können als Entwurf gespeichert oder zur Freigabe abgeschickt werden.

LV exportieren: Exportieren Sie das gesamte Leistungsverzeichnis in seinem aktuellen Zustand oder zu einem spezifischen Zeitpunkt.

Positionen bearbeiten und löschen

Über das Dreipunktsymbol zur rechten Seite der Position gelangen Sie ins Kontextmenü. Das Menü erlaubt die Position anzusehen, zu duplizieren oder zu löschen.

Position ansehen: Ein Klick auf diesen Menüpunkt öffnet ein Dialogfenster mit allen Informationen zur jeweiligen Position.
Position duplizieren: Diese Option öffnet auf Klick ein Dialogfenster, über das eine neue Position hinzugefügt werden kann. Die Informationen aus der ursprünglichen Position werden direkt ausgefüllt aufgerufen, können jedoch angepasst werden.
Position löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um eine Position zu löschen. Ein Bestätigungsdialog fordert Sie auf, das Löschdatum einzugeben und die Löschung zu bestätigen.

Nachträge und Evolution

Nachtrag hinzufügen: Fügen Sie Nachträge zu einer Position hinzu, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken. Dies öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Nachtragsdetails eingeben können.
Evolution anzeigen: Klicken Sie auf den Evolution-Button, um die Historie und Änderungen einer Position anzuzeigen. Hier sehen Sie alle früheren Versionen und Anpassungen der Position.

Kommentare anzeigen: Klicken Sie auf den Kommentar-Button um die Historie und Kommunikation zu einer Position anzuzeigen. Hier können Sie relevante Informationen zur Position einsehen oder mitteilen. Durch Klicken des Symbols in der oberen rechten Ecke des Chats kann dieser in einem separaten, größeren Fenster geöffnet werden.
- Kommentare schreiben: Klicken Sie in die Leiste, in der "Kommentar schreiben..." steht, um einen Kommentar unter die Position zu schreiben. Klicken Sie das Symbol rechts von der Leiste, um den Kommentar zu verschicken. Hier können Sie mit dem System oder anderen Teilnehmern wie Facility-Managern kommunizieren. Sie können Kommentare in den ersten 30 Minuten, nach dem Sie sie geschrieben haben, wieder löschen, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol an der Nachricht klicken und das in dem nachfolgenden Fenster mit dem "Löschen"-Button bestätigen.

Aufbau Exportdokumente

Das exportierte Excel-Dokument ist übersichtlich strukturiert: Links von der Summenspalte finden Sie die standardmäßigen LV-Informationen wie Positionen, Mengen und Preise. Rechts von der Summenspalte sind zusätzliche Informationen zu den Nachträgen aufgeführt, einschließlich Gültigkeitszeiträumen und Nachtragsstatus. Der hierarchische Aufbau ist Analog zur Darstellung auf der Plattform - nach Positionsnummer sortiert. Unterhalb der jeweiligen Position sind die zugehörigen Nachträge aufgelistet. Diese Struktur ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über alle relevanten Informationen und Änderungen im Leistungsverzeichnis.

Hinweis
Dokumentation: Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch, um eine vollständige Nachweiskette sicherzustellen.

Achtung
Preisänderungen: Achten Sie darauf, dass alle Preisänderungen korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Diese Seite bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um offene Nachträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Vertragsänderungen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden.