Nachtragsmanagement (Living Contracts) - Nachtrag bearbeiten

Die Seite "Nachtrag bearbeiten" bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung und Bearbeitung von offenen Nachträgen in Verträgen. Sie ermöglicht Ihnen, detaillierte Anpassungen am Leistungsverzeichnis vorzunehmen, Positionen hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen und die entsprechenden Änderungen zu dokumentieren.

Leistungsverzeichnis anzeigen

• • Das Leistungsverzeichnis ist hierarchisch gegliedert und zeigt die verschiedenen Kategorien und Positionen an. Sie können diese durch Klicken auf die Pfeilsymbole neben den Kategorien und Positionen erweitern oder reduzieren.
  • Jede Position zeigt wesentliche Informationen wie die Menge, EP (Einzelpreis), GP (Gesamtpreis), AKS (Arbeitskontingent-Schlüssel) und den Status der Bedarfposition (aktiv/inaktiv).

Such- und Filterfunktionen

• • Filter: Ein Dropdown-Menü erlaubt es Ihnen, die angezeigten Positionen nach verschiedenen Kriterien zu filtern.
  • Suche: Ein Suchfeld ermöglicht die gezielte Suche nach spezifischen Positionen im Leistungsverzeichnis.

Bearbeitungsfunktionen

• • Alle no-EP-Preise ändern: Mit diesem Button können Sie die Preise aller Positionen ohne Einzelpreise anpassen. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die prozentuale Änderung und das Änderungsdatum festlegen können. Bestätigen Sie die Änderung mit "NoEP Preise ändern".
  • EP-Position hinzufügen: Klicken Sie auf das Plus-Symbol neben einer Kategorie, um eine neue EP-Position hinzuzufügen. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie Details wie Positionsnummer, Name/Titel der Position, Menge und Startdatum der Leistung eingeben. Änderungen können als Entwurf gespeichert oder zur Freigabe abgeschickt werden.
  • Unfertige Positionen exportieren: Exportieren Sie alle unfertigen Positionen als Excel-Datei zur weiteren Bearbeitung und Überprüfung.
  • LV exportieren: Exportieren Sie das gesamte Leistungsverzeichnis in seinem aktuellen Zustand oder zu einem spezifischen Zeitpunkt.
  • Nachtrag schließen: Schließen Sie den Nachtrag, nachdem alle Änderungen vorgenommen und überprüft wurden.

Positionen bearbeiten und löschen

• • Position bearbeiten: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben einer Position, um die Details der Position zu bearbeiten. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen und speichern können.
  • Position löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, um eine Position zu löschen. Ein Bestätigungsdialog fordert Sie auf, das Löschdatum einzugeben und die Löschung zu bestätigen.

Nachträge und Evolution

• • Nachtrag hinzufügen: Fügen Sie Nachträge zu einer Position hinzu, indem Sie auf den entsprechenden Button klicken. Dies öffnet ein Dialogfenster, in dem Sie die Nachtragsdetails eingeben können.
  • Evolution anzeigen: Klicken Sie auf den Evolution-Button, um die Historie und Änderungen einer Position anzuzeigen. Hier sehen Sie alle früheren Versionen und Anpassungen der Position.

Dokumente verwalten

• • Dokumente hochladen: Laden Sie relevante Dokumente zum Nachtrag hoch, um eine vollständige Dokumentation sicherzustellen.
  • Dokumente herunterladen oder löschen: Markieren Sie die Checkboxen neben den Dokumenten, um diese herunterzuladen oder zu löschen.

Hinweis
Dokumentation: Laden Sie alle relevanten Dokumente hoch, um eine vollständige Nachweiskette sicherzustellen.

Achtung
Preisänderungen: Achten Sie darauf, dass alle Preisänderungen korrekt und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Diese Seite bietet Ihnen alle notwendigen Werkzeuge, um offene Nachträge effizient zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Vertragsänderungen ordnungsgemäß dokumentiert und verarbeitet werden.