Phasen Setup
Leistungsverzeichnisse
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, für jede Ausschreibungsphase einen EP-Katalog hochzuladen
[1]. Anhand der hochgeladenen EP-Leistungen können Sie dann ein Leistungsverzeichnis für jede
Liegenschaft erstellen und importieren [2]. Sie haben die Möglichkeit, Leistungsverzeichnisse für
jede Liegenschaft und Phase hochzuladen und zu aktualisieren, solange die jeweilige Phase nicht
abgeschlossen ist – Änderungen wirken sich hierbei umgehend auf die Ansicht des Dienstleisters
aus. Für bereits abgeschlossene Phasen können die Leistungsverzeichnisse nicht mehr verändert
werden. Bitte beachten Sie, dass die hochgeladenen Dokumente jeweils den erforderlichen
Formaten entsprechen.
Liegenschaften
In dieser Tabelle legen Sie fest, welche Liegenschaften in welcher Phase ausgeschrieben werden
sollen. Durch das Setzen eines Häkchens können Sie pro Liegenschaft und Phase festlegen, welche
Liegenschaft in welcher Phase ausgeschrieben wird. Bitte beachten Sie, dass eine Liegenschaft nach
Ablauf einer Phase nicht mehr aus dieser entfernt oder hinzugefügt werden kann.
Nutzer
Hier können Sie bestimmen, welche Nutzer an welcher Ausschreibungsphase teilnehmen sollen.
Durch das Setzen eines Häkchens können Sie pro Phase festlegen, welche Nutzer hinzugefügt oder
entfernt werden. Wenn ein Nutzer aus einer Phase ausgeschlossen wird, kann er für diese Phase
kein Angebot mehr abgeben. Beachten Sie, dass Nutzer nur so lange hinzugefügt oder entfernt
werden können, wie die Phase noch nicht abgeschlossen ist.
Ausschreibungsdokumente
In dieser Übersicht können Sie die für die Ausschreibung relevanten Dokumente pro Phase
hochladen [1]. Diese Dokumente werden den Dienstleistern zur Verfügung gestellt, um ihnen
zusätzliche Informationen bei der Rahmenpreiseingabe zu liefern. Beachten Sie bitte, dass nach
Abschluss einer Phase keine Änderungen an den bereitgestellten Dokumenten mehr
vorgenommen werden können. Bei Bedarf können Sie hochgeladene Dokumente auch jederzeit
wieder herunterladen [2]. Sobald eine Phase begonnen hat, können Sie keine Dokumente mehr
löschen. Für Phasen, die in der Zukunft liegen, können Sie Dokumente nach Belieben hinzufügen
und löschen.
