Vergabeansicht
Die Filterfunktion auf der Seite "Vergabeansicht" bietet eine erweiterte Anpassungsfähigkeit für Nutzer,
um die gewünschten Informationen auf präzise Weise zu extrahieren. Sie besteht aus drei Hauptfiltern:
"Liegenschaften", "Dienstleister" und "Leistungsgruppen" [1] nach denen die gewünschte
Ausschreibungsphase gefiltert werden kann. Diese erlauben eine spezifische Selektion nach
Liegenschaft, nach dem bevorzugten Dienstleister und nach ausgewählten Leistungsgruppen wie Basis
FM, Aufzugsmanagement, Energiemanagement und SV-Prüfung. Der zusätzliche Vorteil dieser
Funktion besteht darin, dass Nutzer ihre definierten Filtereinstellungen speichern [2] können, um bei
späterer Nutzung Zeit und Mühe zu sparen.
Die Vergabeansicht ist eine zentrale Funktion, die eine klare und strukturierte Darstellung der Vergabe
von Leistungen an Dienstleister ermöglicht. Sie präsentiert eine Vergabematrix, die sich aus den
Ergebnissen der Filterung zusammensetzt. In dieser Matrix sind die ausgewählten Liegenschaften
vertikal und die gewählten Leistungsgruppen horizontal angeordnet. Wo sich beide Achsen schneiden,
wird standardmäßig der kostengünstigste Dienstleister angezeigt [1]. Durch Anklicken des jeweiligen
Feldes können Nutzer den gewünschten Dienstleister für das spezifische Projekt auswählen [2]. Ein
zusätzlicher Vorteil dieser Ansicht ist die Möglichkeit, mit dem "Auftrags-LVs generieren"-Button [3] die
Leistungsverzeichnisse für die ausgewählte Auswahl direkt zu erstellen. Es ist zu beachten, dass die
Durchführung der Vergabe erst nach Ablauf der letzten Angebotsphase sinnvoll ist und die Nutzer
darauf achten sollten, die letzte Angebotsphase aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
Der "Zielpreise eingeben" Button [4] öffnet durch Klick ein Pop-up-Fenster, das eine Tabelle aller
Liegenschaften und Leistungsgruppenkategorien enthält. Nutzer können für jede Liegenschaft und jede
Leistungsgruppe individuelle Zielpreise festlegen [5]. Der Zielpreis ist ein Nutzer definierter Wert, der
eine Preisvorstellung für die Auftragsvergabe pro Liegenschaft darstellt. In der Vergabeansicht wird
sowohl der Zielpreis für die entsprechende Liegenschaft und Leistungsgruppe angezeigt [6], als auch
die Differenz [7] des angezeigten Anbieterpreises zum Zielpreis. Nutzer haben zudem die Möglichkeit,
die Zielpreise über eine Importvorlage hochzuladen [8] oder auf der Plattform eingegebene Zielpreise
herunterzuladen, was zusätzliche Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bietet.
Die Ansicht "Pakete für Dienstleister" bietet einen umfassenden Überblick über die bereits vergebenen
Aufträge. Die dreispaltige Übersicht listet die Dienstleister, die Anzahl der pro Dienstleister vergebenen
Leistungspakete und die Vergabesumme pro Dienstleister auf. Diese Ansicht ist besonders hilfreich, um
ein klares Bild von der Verteilung und der finanziellen Aufteilung der Aufträge zu erhalten.
