Nachtragsmanagement (Living Contracts) - Verträge im Detail

Durch das Klicken einer Liegenschaftskachel innerhalb des Nachtragsmanagements gelangt man zur Vertragsübersicht pro Liegenschaft. Die Vertragsübersicht ist in die Bereiche "Laufende Verträge" sowie "Ausgelaufene Verträge" gegliedert und zeigt alle Verträge für eine jeweilige Liegenschaft an.

Laufende Verträge

Dieser Abschnitt zeigt alle aktiven Verträge an. Jede Vertragskachel enthält wesentliche Informationen zum Vertrag.

• • Vertragsdetails: Innerhalb jeder Kachel werden spezifische Details zum Vertrag angezeigt. Dazu gehören:
    • Vertragsname: Der Name des Vertrages.
    • Vertragsnummer: Eine eindeutige Identifikationsnummer des Vertrages.
    • Startdatum: Das Startdatum des Vertrages.
    • Enddatum: Das Enddatum des Vertrages.
    • Laufzeit: Die Gesamtdauer des Vertrages.
    • Aktuelles FM-Volumen: Das derzeitige Facility Management-Volumen des Vertrages.
      
      
  • Nachträge: Unterhalb der Vertragsdetails finden Sie den Abschnitt "Nachträge", der alle bisherigen und aktuellen Nachträge des Vertrages auflistet. Jeder Nachtrag enthält Informationen wie Bezeichnung, Beschreibung, Anzahl geänderter Positionen, Freigabedatum und die neue Gesamtsumme. Hier können Sie auch Dokumente hochladen, die mit dem Nachtrag verknüpft sind.

Funktionen

• Suche: Über das Suchfeld oben rechts können Sie gezielt nach Verträgen suchen. Geben Sie relevante Suchbegriffe ein, um die Liste der Verträge zu filtern.
• Offenen Nachtrag bearbeiten: Mit diesem Button können Sie einen aktuellen Nachtrag bearbeiten. Ein Klick auf diesen Button führt Sie zu einer weiteren Seite, auf der Sie detaillierte Informationen und Bearbeitungsoptionen für den ausgewählten Nachtrag finden (ein Link zur Seite wird später eingebunden).

Ausgelaufene Verträge

• Übersicht ausgelaufene Verträge: Am unteren Ende der Seite finden Sie eine Übersicht über alle abgelaufenen Verträge. Dieser Bereich bleibt leer, wenn keine abgelaufenen Verträge vorhanden sind.

Dokumentation: Laden Sie relevante Dokumente zu jedem Vertrag und Nachtrag hoch, um eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicherzustellen.

Nachträge verwalten: Überprüfen Sie regelmäßig die Nachträge und stellen Sie sicher, dass alle Änderungen und Anpassungen ordnungsgemäß dokumentiert und freigegeben sind.

Diese Seite bietet eine zentrale Anlaufstelle für das Nachtragsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Verträge und deren Änderungen effizient zu verwalten und zu überwachen.