Bewertung von LV-Positionen

Diese Seite beschreibt den Kernprozess der Audit-Bewertung, der auf der Ebene der einzelnen Evolutionseinträge innerhalb einer Leistungsposition im Leistungsverzeichnis (LV) stattfindet.

Fokus auf Evolutionsebene

Alle Bewertungen und Anpassungen werden direkt an den einzelnen Evolutionseinträgen vorgenommen.

Jeder Evolutionseintrag repräsentiert einen spezifischen Zeitraum und Zustand einer Leistungsposition.

Quantitative Anpassung (Korrektur des Living Contract)

Wenn Ihre Prüfung ergibt, dass die tatsächlich erbrachte Menge einer Leistung vom Wert aus dem Living Contract abweicht (z.b. aufgrund von Absprachen außerhalb der Plattform), können Sie eine quantitative Anpassung vornehmen.

Vorgehen: Bearbeiten Sie die Daten (z.B. Mengenfeld) direkt in der Zeile des Evolutionseintrags.
Zweck: Korrektur von Mengendifferenzen, EP-Code Abweichungen, AKS Korrekturen etc., die während des auditierten Zeitraums im Living Contract nicht korrekt abgebildet wurden.
Auswirkung: Korrigiert die zu prüfenden Daten für das Audit und ändert ggf. den berechneten Gesamtpreis für diesen Evolutionseintrag basierend auf der neuen Menge und dem hinterlegten Einzelpreis (EP). Die neue Summe fließt in die "Quantitative Anpassung" im Dashboard ein.

Qualitative Anpassung 

Audit-Status setzen

Zu Beginn eines Audits ist jeder Evolutionseintrag standardmäßig vorbelegt. Bei initiierung kann festgelegt werden, o alle Positionen als "Ungeprüft" markiert starten, als erfüllt oder über eine systemische Vorprüfung berechnet werden. Ihre Aufgabe ist es, diesen Status basierend auf Ihrer Prüfung zu ändern.

Für jeden Evolutionseintrag müssen Sie bei der Prüfung einen Audit-Status festlegen. Dies geschieht über ein Dropdown-Menü, das direkt in der Zeile des Evolutionseintrags zugänglich ist.

Mögliche Stati:
Ungeprüft: Der initiale Status.Status (sofern nicht anders definiert). Keine Bewertung vorgenommen.
Erfüllt: Die Leistung wurde gemäß Vertrag (Menge, Qualität, Häufigkeit) im betrachteten Zeitraum erbracht.
Nachzuerfüllen: Die Leistung wurde ursprünglich nicht oder nur teilweise erbracht, aber soll noch korrigiert werden.
Nacherfüllt: Die Leistung wurde ursprünglich nicht oder nur teilweise erbracht, aber im Nachhinein korrigiert.
Minderung: Die Leistung wurde erbracht, aber mit Mängeln in Qualität oder Häufigkeit, die eine Wertminderung rechtfertigen.

Ziel ist es, am Ende des Audits alle relevanten Evolutionseinträge auf einen der finalen Status (Erfüllt, Nacherfüllt, Minderung) zu setzen.

Qualitative Bewertung (Wertminderung)

Wenn eine Leistung zwar erbracht, aber nicht in der vereinbarten Qualität oder Häufigkeit erfolgt ist, können Sie eine qualitative Bewertung in Form einer prozentualen Minderung vornehmen.

Vorgehen: Setzen Sie den Status des Evolutionseintrags auf "Minderung" oder "Nachzuerfüllen".
Geben Sie den Minderungsprozentsatz in das dafür vorgesehene Feld ein.
Zweck: Finanzielle Abbildung von Qualitäts- oder Frequenzmängeln.
Auswirkung: Reduziert den berechneten Wert des Evolutionseintrags um den angegebenen Prozentsatz. Die Summe fließt in die "Qualitative Anpassung" im Dashboard ein.

Einflussfaktor anpassen

Jeder Evolutionseintrag hat einen Einflussfaktor, der seinen Einfluss im Gesamtjahr darstellt. Im Normalfall wird dieser Faktor basierend auf der Anzahl der Tage seiner Gültigkeit im Verhältnis zum auditierten Zeitraum automatisch berechnet. In speziellen Fällen kann es notwendig sein diesen Faktor manuell anzupassen. Das kann über folgenen Ablauf erreicht werden.

Vorgehen:
Öffnen Sie das Kontextmenü des Evolutionseintrags (drei Punkte).
Wählen Sie "Einflussfaktor ändern".
Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie den Faktor anpassen können (z.B. prozentual oder tag-genau).

Zweck: Korrekte Gewichtung von Leistungen, die nicht über den gesamten auditierten Zeitraum gleichmäßig erbracht wurden oder deren Abrechnungslogik eine manuelle Anpassung erfordert.

Achtung
Eine manuelle Anpassung des Einflussfaktors sollte nur in begründeten Ausnahmefällen erfolgen, da die Standardberechnung (z.B. tag-genau) meist korrekt ist.

Zusammenfassung des Workflows pro Evolutionseintrag

Prüfen Sie den Evolutionseintrag anhand Ihrer Unterlagen/Feststellungen.
Setzen Sie den passenden Audit-Status.
Nehmen Sie bei Bedarf quantitative Anpassungen (Korrektur) vor.
Nehmen Sie bei Bedarf qualitative Anpassungen (Minderung in %) vor (typischerweise bei Status "Minderung").
Passen Sie ggf. den Einflussfaktor in begründeten Fällen an.