Bewertung von LV-Positionen
Diese Seite beschreibt den Kernprozess der Audit-Bewertung, der auf der Ebene der einzelnen Evolutionseinträge innerhalb einer Leistungsposition im Leistungsverzeichnis (LV) stattfindet.
Fokus auf Evolutionsebene
Alle Bewertungen und Anpassungen werden direkt an den einzelnen Evolutionseinträgen vorgenommen.
Jeder Evolutionseintrag repräsentiert einen spezifischen Zeitraum und Zustand einer Leistungsposition.
Initialer Status: Ungeprüft
Zu Beginn eines Audits ist jeder Evolutionseintrag standardmäßig als "Ungeprüft" markiert. Ihre Aufgabe ist es, diesen Status basierend auf Ihrer Prüfung zu ändern.
Audit-Status setzen
Für jeden Evolutionseintrag müssen Sie einen finalen Audit-Status festlegen. Dies geschieht über ein Dropdown-Menü, das direkt in der Zeile des Evolutionseintrags zugänglich ist.
<!-- Screenshot: Bild 9 - Dropdown-Menü zur Statusauswahl am Evolutionseintrag -->
Mögliche Stati:
Ungeprüft: Der initiale Status. Keine Bewertung vorgenommen.
Erfüllt: Die Leistung wurde gemäß Vertrag (Menge, Qualität, Häufigkeit) im betrachteten Zeitraum erbracht.
Nacherfüllt: Die Leistung wurde ursprünglich nicht oder nur teilweise erbracht, aber im Nachhinein korrigiert.
Minderung: Die Leistung wurde erbracht, aber mit Mängeln in Qualität oder Häufigkeit, die eine Wertminderung rechtfertigen.
Ziel ist es, am Ende des Audits alle relevanten Evolutionseinträge auf einen der finalen Status (Erfüllt, Nacherfüllt, Minderung) zu setzen.
Quantitative Anpassung (Mengenkorrektur)
Wenn Ihre Prüfung ergibt, dass die tatsächlich erbrachte Menge einer Leistung vom Wert im Daten-Snapshot abweicht, können Sie eine quantitative Anpassung vornehmen.
Vorgehen: Bearbeiten Sie das Mengenfeld direkt in der Zeile des Evolutionseintrags.
Zweck: Korrektur von Mengendifferenzen, die während des auditierten Zeitraums im Living Contract nicht korrekt abgebildet wurden.
Auswirkung: Ändert den berechneten Gesamtpreis für diesen Evolutionseintrag basierend auf der neuen Menge und dem hinterlegten Einzelpreis (EP). Die Differenz fließt in die "Quantitative Anpassung" im Dashboard ein.
<!-- Screenshot: Evolutionseintrag-Zeile, Hervorhebung des Mengenfeldes -->
Qualitative Anpassung (Wertminderung)
Wenn eine Leistung zwar erbracht, aber nicht in der vereinbarten Qualität oder Häufigkeit erfolgte, können Sie eine qualitative Anpassung in Form einer prozentualen Minderung vornehmen.
Vorgehen: Setzen Sie den Status des Evolutionseintrags auf "Minderung".
Geben Sie den Minderungsprozentsatz in das dafür vorgesehene Feld ein.
Zweck: Finanzielle Abbildung von Qualitäts- oder Frequenzmängeln.
Auswirkung: Reduziert den berechneten Wert des Evolutionseintrags um den angegebenen Prozentsatz. Die Wertdifferenz fließt in die "Qualitative Anpassung" im Dashboard ein.
<!-- Screenshot: Evolutionseintrag-Zeile mit Status "Minderung" und hervorgehobenem Prozentfeld -->
Einflussfaktor anpassen
Jeder Evolutionseintrag hat einen Einflussfaktor, der seine Gewichtung im Gesamtjahr darstellt (z.B. basierend auf der Anzahl der Tage seiner Gültigkeit). In speziellen Fällen kann dieser Faktor manuell angepasst werden.
Vorgehen:
Öffnen Sie das Kontextmenü des Evolutionseintrags (drei Punkte).
Wählen Sie "Einflussfaktor ändern".
Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie den Faktor anpassen können (z.B. prozentual oder taggenau).
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Zweck: Korrekte Gewichtung von Leistungen, die nicht über den gesamten auditierten Zeitraum gleichmäßig erbracht wurden oder deren Abrechnungslogik eine manuelle Anpassung erfordert.
Achtung
Eine manuelle Anpassung des Einflussfaktors sollte nur in begründeten Ausnahmefällen erfolgen, da die Standardberechnung (z.B. taggenau) meist korrekt ist.
Zusammenfassung des Workflows pro Evolutionseintrag
Prüfen Sie den Evolutionseintrag anhand Ihrer Unterlagen/Feststellungen.
Setzen Sie den passenden Audit-Status.
Nehmen Sie bei Bedarf quantitative Anpassungen (Menge) vor.
Nehmen Sie bei Bedarf qualitative Anpassungen (Minderung in %) vor (typischerweise bei Status "Minderung").
Passen Sie ggf. den Einflussfaktor in begründeten Fällen an.