Rahmenpreisverlauf

Die Preisverlaufs-Seite ist ein Analyse- und Vergleichstool für Property Manager. Sie zeigt die historische Entwicklung aller von den Facility Managern eingereichten Preisanpassungen und Faktoränderungen für einen Vertragspartner in tabellarischer Form. Diese Seite ist nützlich, um die eingereichten Rahmenpreise zu überprüfen, Konsistenz zu bewerten und die Auswirkungen von Änderungen über alle Anpassungsschritte hinweg nachzuvollziehen.

Bundeslandfaktoren

Zweck und Struktur

Die Bundeslandfaktoren-Vergleichstabelle zeigt die Entwicklung der Regionalfaktoren über alle historischen Anpassungen hinweg. Sie können überprüfen, wie die Facility Manager die Faktoren pro Bundesland und Leistungsgruppe im Laufe der Zeit angepasst haben.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

• Zeilen Bundesländer (z. B. Bayern, etc.) mit Leistungsgruppen
• Spalten Zeitliche Schritte:
  • Initiale Faktoren: Die ursprünglichen Faktoren
  • Anpassung 1, Anpassung 2, ... Anpassung N: Jede durchgeführte Preisanpassung in chronologischer Reihenfolge

Wertstruktur und Indikatoren

Für jedes Bundesland und jede Leistungsgruppe werden Werte spaltenweise angezeigt:

• Erste Spalte (Faktoren aus der Ausschreibung): Der ursprüngliche Faktor ohne Vergleichswert
• Weitere Spalten (Anpassung 1, 2, etc.): Der Faktor in dieser Anpassung mit Indikator neben dem Wert:
  • ↑ (rot): Faktor ist gestiegen (Erhöhung gegenüber vorangegangener Anpassung)
  • ↓ (grün): Faktor ist gesunken (Reduktion gegenüber vorangegangener Anpassung)
  • → (grau): Faktor ist unverändert

Filter

Filter: Dropdown-Menü mit Checkboxen zum Auswählen spezifischer Regionen. Sie können gezielt Regionen filtern, um die Tabelle zu vereinfachen.

Analyse-Vorteile

• Trend-Erkennung: Sehen Sie auf einen Blick, welche Faktoren sich konsistent erhöht oder gesenkt haben
• Konsistenz-Prüfung: Überprüfen Sie, wie konsistent die Facility Manager ihre Faktoranpassungen über Zeit hinweg durchgeführt haben
• Identifikation von Anomalien: Entdecken Sie Faktoren, die sich unerwartet verändert haben oder von Trends abweichen

Liegenschaftsfaktoren

Zweck und Struktur

Die Liegenschaftsfaktoren-Vergleichstabelle zeigt die Entwicklung der liegenschaftsspezifischen Faktoren über alle historischen Anpassungen hinweg. Diese ermöglicht es Ihnen, zu überprüfen, wie die Facility Manager individuelle Objekte angepasst haben und deren Konsistenz zu bewerten.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

• Region Übergeordnete geografische Einheit (z. B. Bundesland, Stadt)
• Liegenschaft (pro Region) Einzelne Objekte innerhalb einer Region
  • Für jede Liegenschaft gibt es zwei Zeilen:
    • Erste Zeile: Liegenschaftsfaktor - der allgemeine Faktor für die Liegenschaft
    • Zweite Zeile: Nachhaltigkeitsfaktoren - zusätzliche Faktoren für nachhaltige Aspekte
• Leistungsgruppe (pro Liegenschaft) Kategorien an Dienstleistungen für diese Liegenschaft

Spaltenstruktur (Zeitliche Progression)

Die Spalten folgen der gleichen Logik wie bei Bundeslandfaktoren:

• Erste Spalte (Faktoren aus der Ausschreibung): Die ursprünglichen Faktoren ohne Vergleichswert (daher kein Indikator)
• Weitere Spalten (Anpassung 1, 2, etc.): Der Faktor in dieser Anpassung mit Indikator neben dem Wert:
  • ↑ (rot): Faktor ist gestiegen gegenüber vorangegangener Anpassung
  • ↓ (grün): Faktor ist gesunken gegenüber vorangegangener Anpassung
  • → (grau): Faktor ist unverändert

Filter und Suche

• Kombiniertes Filter-Dropdown: Ein Dropdown-Menü, das sowohl Regionen/Städte/Liegenschaften als auch Leistungsgruppen zur Filterung enthält:
  • Regionen/Städte/Liegenschaften: Aufklappbar, um spezifische Regionen und deren Liegenschaften auszuwählen
  • Leistungsgruppen: Aufklappbar, um spezifische Leistungsgruppen auszuwählen
  • Sie können beide Dimensionen kombinieren, um gezielt auf bestimmte Liegenschaften und Services zu fokussieren
• Sortierung: Dropdown-Menü zum Sortieren der Tabelle nach verschiedenen Kriterien (z. B. Stadt, Liegenschaftsname)
• Suche: Textfeld zur schnellen Suche nach Liegenschaften- oder Regionsnamen

Analyse-Vorteile

• Objekt-Level Trends: Sehen Sie, wie die Facility Manager einzelne Liegenschaften über Zeit angepasst haben
• Service-Konsistenz: Überprüfen Sie, ob bestimmte Services bei bestimmten Objekten konsistent von den Facility Managern angepasst wurden
• Regionale Unterschiede: Identifizieren Sie regionale Muster in der Faktorenentwicklung und bewerten Sie deren Berechtigung

Basispreise

Zweck und Struktur

Die Basispreise-Vergleichstabelle zeigt den historischen Preisverlauf aller Einzelleistungen. Sie können überprüfen, wie die Facility Manager die Preise Position für Position über alle Anpassungsschritte hinweg angepasst haben.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

• Zeilen Hierarchische Struktur: Oberkategorien → Unterkategorien → Einzelpositionen
• Spalten Zeitliche Schritte:
  • Preise aus der Ausschreibung: Die ursprünglichen Preise (keine Indikatoren)
  • Anpassung 1, Anpassung 2, ... Anpassung N: Jede durchgeführte Preisanpassung chronologisch

Wertstruktur und Indikatoren

Für jede Einzelposition werden Preise spaltenweise angezeigt:

• Erste Spalte (Preise aus der Ausschreibung): Der ursprüngliche Preis ohne Vergleichswert (daher kein Indikator)
• Weitere Spalten (Anpassung 1, 2, etc.): Der Preis in dieser Anpassung mit Indikator neben dem Wert:
  • ↑ (rot): Preis ist gestiegen gegenüber vorangegangener Anpassung
  • ↓ (grün): Preis ist gesunken gegenüber vorangegangener Anpassung
  • → (grau): Preis ist unverändert

Filter

Filter (Leistungsgruppen): Dropdown-Menü mit Checkboxen zum Auswählen spezifischer Leistungsgruppen. Sie können gezielt Leistungsgruppen filtern, um die Tabelle zu vereinfachen.

Analyse-Vorteile

• Preiseskalation überprüfen: Sehen Sie exakt, wie schnell bestimmte Positionen teurer werden und ob dies gerechtfertigt ist
• Anomalien erkennen: Identifizieren Sie Positionen, die sich unerwartet entwickeln oder von Trends abweichen
• Genehmigungsbasis: Nutzen Sie die historischen Daten und Konsistenzmuster zur fundierten Genehmigungsentscheidung
• Kostenprognose: Extrapolieren Sie Trends für interne Budgetplanung und Stakeholder-Kommunikation

Export und Weitergabe

Datenexport

• Export als Excel: Button zum Export der aktuellen Vergleichstabelle als Excel-Datei. Dies ermöglicht:
  • Detaillierte Analysen in Excel mit Formeln und Diagrammen
  • Weitergabe an interne Stakeholder (z. B. Controlling, Management)
  • Archivierung für Compliance und Dokumentation

Integration in den Anpassungsprozess

Die Preisverlaufs-Seite dient als Analyse- und Dokumentationstool innerhalb Ihres Prüfungs- und Genehmigungsprozesses. Sie können:

• Bei der Prüfung von Anpassungen die bisherige Entwicklung analysieren, um die Konsistenz und Berechtigung der Facility Manager-Eingaben zu bewerten
• Vor Ihrer Genehmigungsentscheidung überprüfen, ob die eingereichten Anpassungen logisch und konsistent mit früheren Anpassungen sind
• Bei Rückfragen oder Klärungsbedarf die Historie dokumentieren und datengestützte Fragen an die Facility Manager stellen
• Für Stakeholder-Kommunikation die Preisentwicklung als Gesprächsgrundlage nutzen und Kostentrends transparent darstellen