Rahmenpreisanpassung (RPA) - Leitfaden für Facility Manager (FM)


Vertragspartner Übersicht

Die Vertragspartner-Übersicht ist die Startseite des Moduls und bietet einen Überblick über alle Ihre Vertragspartner. Sie dient als zentraler Einstiegspunkt, um zu detaillierten Anpassungen zu navigieren, den aktuellen Status zu überwachen und offene Aufgaben zu priorisieren.

Vertragspartner mit offenen Rahmenpreisanpassungen

Dieser Abschnitt zeigt alle Vertragspartner, bei denen aktuell Rahmenpreisanpassungen in Bearbeitung sind. Diese Anpassungen erfordern Ihre Aufmerksamkeit und sollten priorisiert werden, um Fristen einzuhalten.

Aufbau einer Vertragspartner-Karte (offene Anpassungen)

Jede Karte gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Partner und den Status der Anpassungen:

Navigation und Interaktion

Hinweis
Konzentrieren Sie sich zuerst auf die Vertragspartner mit offenen Anpassungen, um sicherzustellen, dass keine Fristen verpasst werden und der Anpassungsprozess zügig voranschreitet.

Achtung
Positionen, die nicht im Katalog enthalten sind (No-EP-Positionen), müssen separat in Living Contracts angepasst werden. Diese werden nicht in der automatisierten Rahmenpreisanpassung erfasst.

Weitere Vertragspartner

Dieser Abschnitt zeigt Karten aller Vertragspartner, bei denen aktuell keine offenen Rahmenpreisanpassungen aktiv sind. Für diese Partner können Sie die aktuellen Rahmenpreise einsehen und auswerten oder eine Rahmenpreisanpassung anstoßen.

Dies ist Ihr Einstiegspunkt, um eine neue Rahmenpreisanpassung für einen Vertragspartner zu starten. Klicken Sie auf eine Partnerkarte, um zur Detailansicht zu gelangen, wo Sie die aktuellen Rahmenpreise und den historischen Verlauf einsehen oder einen neuen Anpassungsprozess initiieren können.

Aufbau einer Vertragspartner-Karte (weitere Partner)

Jede Karte gibt Ihnen einen Überblick über den Partner und seinen Anpassungsverlauf:

Navigation und Interaktion

Hinweis
Diese Partnergruppe zeigt den Stand Ihrer längerfristigen Vertragsbeziehungen. Nutzen Sie diese Daten, um vergangene Ereignisse zu prüfen und zukünftige Anpassungen zu planen.

Integration in den Gesamtprozess

Die Vertragspartnerübersicht dient als das zentrale Verwaltungs-Dashboard für alle Ihre Vertragspartner-Beziehungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Anpassungen zu priorisieren, den Status auf einen Blick zu verstehen und bei Bedarf tiefer in die Details zu gehen.

Rahmenpreiseingabe

Die Preisanpassungs-Seite ist das zentrale Arbeitstool für Facility Manager, um Rahmenpreise systematisch anzupassen. Sie ermöglicht die Bearbeitung von Regionalfaktoren, Liegenschaftsfaktoren und Basispreisen. Diese Seite ist entscheidend im Anpassungsprozess, da hier die eigentlichen Preisänderungen vorgenommen werden, die später zur Finalisierung an den Property Manager weitergeleitet und in Living Contracts überführt werden.

Header mit Informationen

Der Header zeigt wichtige Informationen zur aktuellen Anpassung oder den aktuell wirkenden Daten:

Hinweis
Der Anpassungstitel und das zugehörige Gültigkeitsdatum können im Header angepasst werden. Hierzu klicken sie auf das Stiftsymbol neben dem Titel - es öffnet sich ein Bearbeitungsdialog.

Tabellendarstellung: Aktive Anpassung vs. Reine Ansicht

Die Darstellung der Tabellen auf dieser Seite variiert abhängig davon, ob eine aktive Rahmenpreisanpassung läuft oder ob Sie die aktuell gültigen Rahmenpreisdaten betrachten.

Mit aktiver Rahmenpreisanpassung (Bearbeitungsmodus)

Wenn eine Rahmenpreisanpassung gestartet wurde und sich im Status "In Bearbeitung", "Klärungsbedarf" oder "FM-Eingabe abgeschlossen" befindet, zeigen alle Tabellen eine Zwei-Spalten-Struktur pro Leistungsgruppe:

Diese Darstellung ermöglicht den direkten Vergleich zwischen alten und neuen Werten und erleichtert die Nachvollziehbarkeit der Änderungen.

Ohne aktive Rahmenpreisanpassung (Nur-Ansicht)

Wenn aktuell keine Rahmenpreisanpassung gestartet wurde, zeigen alle Tabellen eine Ein-Spalten-Struktur pro Leistungsgruppe:

Um Änderungen vornehmen zu können, muss zunächst eine neue Rahmenpreisanpassung über die Vertragspartner-Übersicht gestartet werden (siehe entsprechende Dokumentation zum Starten einer Rahmenpreisanpassung).

Hinweis
Die Beschreibungen in den folgenden Abschnitten (Bundeslandfaktoren, Liegenschaftsfaktoren, Rahmenpreise) beziehen sich auf die Zwei-Spalten-Darstellung mit aktiver Anpassung. Bei reiner Ansicht (ohne aktive Anpassung) sehen Sie nur eine einzelne Spalte pro Leistungsgruppe mit den aktuell gültigen Werten.

Bundeslandfaktoren

Zweck und Struktur

Regionalfaktoren ermöglichen es Ihnen, Preisanpassungen pauschal pro Bundesland vorzunehmen. Diese Faktoren werden auf die Basispreise angewendet und ermöglichen regionale Kostendifferenzierungen.

Filter

Import und Export

Tabellenaufbau

Die Tabelle der Bundeslandfaktoren ist wie folgt strukturiert:

Wertstruktur

Für jedes Bundesland und jede Leistungsgruppe gibt es zwei Wertpaletten:

Änderungserkennung

Wenn der neue Faktor vom bisherigen Wert abweicht, wird die Zahl blau gefärbt. Dies hilft Ihnen, schneller zu erkennen, welche Faktoren geändert wurden.

Liegenschaftsfaktoren

Zweck und Struktur

Liegenschaftsfaktoren ermöglichen individuelle, liegenschaftsspezifische Preisanpassungen anhand von Faktoren. Dies ist nützlich, wenn einzelne Objekte aufgrund von Lage, Zustand oder anderen Gegebenheiten unterschiedliche Preisstrukturen erfordern.

Filter und Suche

Import und Export

Tabellenaufbau

Die Tabelle der Liegenschaftsfaktoren ist wie folgt strukturiert:

Hinweis
Die Nachhaltigkeitsfaktoren können nur für bestimmte Leistungsgruppen angegeben werden, nicht für alle. In den Spalten, für die keine Nachhaltigkeitsfaktoren verfügbar sind, bleibt die zweite Zeile leer.

Wertstruktur

Für jede Liegenschaft (beide Zeilen) und jede Leistungsgruppe gibt es zwei Wertpaletten:

Änderungserkennung

Wenn der neue Faktor vom bisherigen Wert abweicht, wird die Zahl blau gefärbt. Dies hilft Ihnen, schnell zu erkennen, welche liegenschaftsspezifischen Anpassungen Sie vorgenommen haben.

Rahmenpreise (Basispreiskatalog)

Zweck und Struktur

Der Basispreiskatalog enthält alle Einzelleistungen und ihre aktuellen Preise. Hier können Sie Preise gezielt pro Position ändern oder pauschal über die Gesamtbearbeitung anpassen.

Filter

Die Filter- und Suchmöglichkeiten für Rahmenpreise unterscheiden sich von den Faktoren:

Gesamtbearbeitung (Dropdown-Button)

Der Gesamtbearbeitung-Dropdown ermöglicht Massenoperationen auf alle oder gefilterte Positionen:

Import und Export

Hierarchisches Baumansicht-Format

Der Katalog ist hierarchisch aufgebaut und mit Ausklapp-Pfeilen navigierbar:

Wertstruktur pro Position

Für jede Einzelposition werden folgende Informationen angezeigt:

Änderungserkennung

Wenn der neue Preis vom bisherigen Wert abweicht, wird die Preisnummer blau gefärbt. Der Indikator (Pfeil) zeigt zusätzlich die Richtung und Art der Änderung, sowie die Prozentuale Abweichung, an.

Gesamtbearbeitung (Massenbearbeitung Dialog)

Die Gesamtbearbeitung ist ein leistungsstarkes Werkzeug für pauschale Preisanpassungen. Sie öffnet sich über den Gesamtbearbeitung-Dropdown-Button im Rahmenpreise-Bereich.

Dialogaufbau und Funktionen

Kopfzeile:

Hierarchische Tabelle:

Fußzeile:

Anpassungsgranularität

Die Anpassungen können auf verschiedenen Ebenen vorgenommen werden:

Filterung vor Gesamtbearbeitung

Um die Auswahl weiter zu verfeinern, nutzen Sie die Filter vor dem Öffnen des Gesamtbearbeitungs-Dialogs. Beispiel:

Dies ermöglicht präzise Massenanpassungen bei großen Katalogen.

Hinweis
Für schnelle Massenanpassungen (z. B. +5% auf alle Preise) nutzen Sie die Gesamtbearbeitung-Dialog-Funktion statt einzelne Positionen zu bearbeiten. Dies spart erheblich Zeit und stellt Konsistenz sicher. Kombinieren Sie dies mit Filtern, um gezielt Preisgruppen anzupassen.

Allgemeine Hinweise und Best Practices

Integration in den Anpassungsprozess

Nach Abschluss Ihrer Eingaben auf dieser Seite wird der Property Manager Ihre Anpassung in der Prüfansicht überprüfen, eventuell Rückfragen stellen (Status "Klärungsbedarf") oder die Anpassung genehmigen. Nach der Genehmigung werden die Änderungen in Living Contracts überführt und aktiviert.

Rahmenpreisverlauf

Die Preisverlaufs-Seite ist ein Analyse- und Vergleichstool für Facility Manager. Sie zeigt die historische Entwicklung aller Preisanpassungen und Faktoränderungen für einen Vertragspartner in tabellarischer Form. Diese Seite ist nützlich, um Rahmenpreise zu analysieren, Trends zu identifizieren und die Auswirkungen von Änderungen über alle Anpassungsschritte hinweg nachzuvollziehen. Die Seite dient ausschließlich der Analyse und dem Export.

Bundeslandfaktoren

Zweck und Struktur

Die Bundeslandfaktoren-Vergleichstabelle zeigt die Entwicklung der Regionalfaktoren über alle historischen Anpassungen hinweg. Sie können nachvollziehen, wie sich die Faktoren pro Bundesland und Leistungsgruppe im Laufe der Zeit verändert haben.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

Wertstruktur und Indikatoren

Für jedes Bundesland und jede Leistungsgruppe werden Werte spaltenweise angezeigt:

Filter

Filter: Dropdown-Menü mit Checkboxen zum Auswählen spezifischer Regionen. Sie können gezielt Regionen filtern, um die Tabelle zu vereinfachen.

Analyse-Vorteile

Liegenschaftsfaktoren

Zweck und Struktur

Die Liegenschaftsfaktoren-Vergleichstabelle zeigt die Entwicklung der liegenschaftsspezifischen Faktoren über alle historischen Anpassungen hinweg. Dies ermöglicht es Ihnen, individuelle Objektanpassungen zu analysieren und deren Konsistenz zu überprüfen.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

Hinweis
Die Nachhaltigkeitsfaktoren können nur für bestimmte Leistungsgruppen angegeben werden, nicht für alle. In den Spalten, für die keine Nachhaltigkeitsfaktoren verfügbar sind, bleibt die zweite Zeile leer.

Spaltenstruktur (Zeitliche Progression)

Die Spalten folgen der gleichen Logik wie bei Bundeslandfaktoren:

Filter und Suche

Analyse-Vorteile

Basispreise

Zweck und Struktur

Die Basispreise-Vergleichstabelle zeigt den historischen Preisverlauf aller Einzelleistungen. Sie können nachvollziehen, wie sich die Preise Position für Position über alle Anpassungsschritte entwickelt haben.

Tabellenaufbau

Die Vergleichstabelle ist wie folgt strukturiert:

Wertstruktur und Indikatoren

Für jede Einzelposition werden Preise spaltenweise angezeigt:

Filter

Filter (Leistungsgruppen): Dropdown-Menü mit Checkboxen zum Auswählen spezifischer Leistungsgruppen. Sie können gezielt Leistungsgruppen filtern, um die Tabelle zu vereinfachen.

Analyse-Vorteile

Export und Weitergabe

Datenexport

Integration in den Anpassungsprozess

Die Preisverlaufs-Seite dient als Analyse- und Dokumentationstool innerhalb Ihres Anpassungsprozesses. Sie können:

Portfolioauswertung

Die Portfolioauswertung-Seite ist ein visuelles Analyse- und Übersichtstool für Facility Manager. Sie zeigt die Auswirkungen Ihrer Rahmenpreisanpassung auf Ihr gesamtes Portfolio in Form von Kennzahlen, Metriken und einer interaktiven Kartenübersicht aller Liegenschaften. Diese Seite hilft Ihnen, die Gesamtauswirkung Ihrer Anpassung schnell zu erfassen, Konsistenz zu überprüfen und die Anpassung vor dem Einreichen bei dem Property Manager zu validieren.

Entwicklung des Leistungsumfangs (Timeline)

Timeline der Rahmenpreisanpassungen

Oben auf der Seite wird eine horizontale Timeline angezeigt, die die Entwicklung aller Rahmenpreisanpassungen im Zeitverlauf zeigt. Die Timeline visualisiert, wie sich der Leistungsumfang von der initialen Ausschreibung bis zur aktuellen Anpassung verändert hat.

Timeline-Komponenten

Die Timeline enthält mehrere Anpassungsschritte, beginnend mit den Daten aus der Ausschreibung und endend mit der aktuellen Anpassung. Jeder Punkt auf der Timeline zeigt:

Nutzung der Timeline

Liegenschafts-Kartenübersicht

Die Liegenschaften werden in einem übersichtlichen Kartenraster präsentiert. Jede Liegenschaft ist eine interaktive Karte mit Vorderseite und Rückseite (Flip-Funktionalität).

Filterung und Interaktion

Filter

Nutzen Sie das Filter-Dropdown, um die Kartenansicht zu verfeinern nach:

Sortierung

Sortieren Sie die Kartenreihenfolge nach:

Suche

Das Suchfeld ermöglicht die freie Textsuche nach Liegenschaften.

Kartenvorderseite

Auf der Vorderseite jeder Karte sehen Sie:

Header:

Liegenschaftsfoto:

Historie:

Kartenhinterseite (Flip-Funktionalität)

Wichtig: Klicken Sie auf eine Karte, um sie umzudrehen. Die Rückseite zeigt:

Rahmenpreisquote:

Diese Darstellung hilft Ihnen schnell zu sehen, wie hoch der Anteil der gebundenen Preise bei dieser Liegenschaft ist. Sie gibt einen Indikator welcher Anteil an Positionen durch die Rahmenpreisanpassung betroffen ist.

Bedienung: Klicken Sie erneut auf die Karte, um zur Vorderseite zurückzukehren.

Nutzung zur Validierung Ihrer Anpassung

Portfolioweite Validierung

Die Portfolioübersicht ermöglicht es Ihnen:

  1. Gesamtauswirkung erfassen: Mit einem Blick sehen Sie, wie Ihre Anpassung das gesamte Portfolio beeinflusst
  2. Konsistenz überprüfen: Überprüfen Sie, ob Ihre Steigerungen portfolio-weit konsistent und logisch sind
  3. Anomalien erkennen: Identifizieren Sie Liegenschaften mit unerwartet hohen oder niedrigen Steigerungen
  4. Fehler finden: Nutzen Sie die Portfolio-Sicht, um mögliche Inkonsistenzen zu entdecken

Hinweis
Nutzen Sie die Kartenvorderseite für schnelle Überblicks-Validierung und die Kartenhinterseite für tiefergehende Prüfung kritischer oder auffälliger Liegenschaften. Dies hilft Ihnen, schnell Fehler zu erkennen, bevor Sie die Anpassung einreichen.

Integration in den Anpassungsprozess

Die Portfolioübersicht dient als visuelle Validierungs- und Qualitätssicherungs-Hilfe in Ihrem Anpassungsprozess. Sie können:

Ausnahmen und verzögerte Wirkungen

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie als Facility Manager die Funktion Ausnahmen und verzögerte Wirkungen im Rahmenpreisanpassungsmodul nutzen. Mit dieser Funktion verschieben Sie den Wirkungszeitpunkt einer Preisanpassung für einzelne Leistungskategorien und Liegenschaften gezielt.

Zweck und Nutzen

Bei einer Rahmenpreisanpassung wird in der Regel ein einheitliches Wirkungsdatum für alle Leistungspositionen festgelegt (z. B. 01.01.2025). In der Praxis gibt es jedoch Situationen, in denen bestimmte Leistungen für bestimmte Liegenschaften erst zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden sollen – oder in denen eine Anpassung systemseitig blockiert ist (z. B. durch ein laufendes Audit).

Genau dafür gibt es den Bereich Ausnahmen und verzögerte Wirkungen:

Hinweis
Die Funktion befindet sich unterhalb der Preiseingabe-Tabellen im Bereich der Rahmenpreisanpassung. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Ausnahmen und verzögerte Wirkungen.

Kernkonzepte

Manuelle Ausnahmen

Manuelle Ausnahmen werden von Ihnen als Facility Manager angelegt, um den Wirkungszeitpunkt einer Preisanpassung für eine bestimmte Kombination aus Liegenschaft und Leistungskategorie gezielt zu verschieben.

Beispiel: Die allgemeine Preisanpassung gilt ab dem 01.01.2025. Für den Bereich „Revierdienst" in Liegenschaften eines bestimmten Bundeslandes soll die Anpassung jedoch erst ab dem 01.03.2025 wirksam werden.

Systemische Ausnahmen

Neben manuellen Ausnahmen kann das System auch automatisch Ausnahmen erzeugen. Dies geschieht beispielsweise, wenn für eine Liegenschaft ein laufendes Audit besteht, das eine Preisänderung vorübergehend blockiert. Solche systemischen Ausnahmen werden in der Übersicht als vom System erstellt gekennzeichnet und können von keinem Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.

Wichtig
Systemische Ausnahmen können nicht manuell überschrieben werden. Solange ein Audit für die betroffene Liegenschaft aktiv ist, bleibt die Preisänderung für die entsprechende Leistungskategorie blockiert.

Hierarchische Wirkweise

Die Verarbeitung von Ausnahmen folgt einer klaren Regel: Von unspezifisch zu spezifisch. Das bedeutet, dass eine spezifischere Ausnahme eine allgemeinere Ausnahme überschreibt.

Beispiel mit drei Regeln:

Wirkungsdatum Ausnahme
01.01.2025 Allgemeines Wirkdatum der Rahmenpreisanpassung
01.03.2025 Verschieben aller Leistungen in [1] Objektmanagement
01.02.2025 Verschieben aller Leistungen in [1.2] Start-Up-Phase

Hieraus ergibt sich für die betroffene Liegenschaft folgende Berechnung:

Leistungskategorie Allg. Datum Ausnahme Kat. [1] Ausnahme Kat. [1.2] → Ergebnis
[1] Objektmanagement 01.01.2025 01.03.2025 – 01.03.2025
[1.1] Gewährleistungsverfolgung 01.01.2025 01.03.2025 – 01.03.2025
[1.1.1] Gewerbenutzung 01.01.2025 01.03.2025 – 01.03.2025
[1.1.2] Wohnwirtschaftliche Nutzung 01.01.2025 01.03.2025 – 01.03.2025
[1.2] Start-Up-Phase 01.01.2025 01.03.2025 01.02.2025 01.02.2025
[1.2.1] Gewerbenutzung 01.01.2025 01.03.2025 01.02.2025 01.02.2025
[1.2.2] Wohnwirtschaftliche Nutzung 01.01.2025 01.03.2025 01.02.2025 01.02.2025
[2] Technische Betriebsführung 01.01.2025 – – 01.01.2025

Erklärung:

Übersicht und Navigation

Der Bereich Ausnahmen und verzögerte Wirkungen zeigt Ihnen eine Tabelle mit allen Liegenschaften und den zugehörigen Ausnahmen. Oberhalb der Tabelle stehen Ihnen folgende Werkzeuge zur Verfügung:

Eine neue Ausnahme hinzufügen

  1. Scrollen Sie zum Bereich „Ausnahmen und verzögerte Wirkungen"
  2. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen
  3. Im Dialog „Ausnahme hinzufügen" füllen Sie die entsprechenden Felder aus
  4. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um die Ausnahme zu speichern
Feld Beschreibung Pflichtfeld
Liegenschaft Wählen Sie eine oder mehrere Liegenschaften aus der Baumstruktur (Region → Stadt → Liegenschaft). Sie können auch ganze Regionen oder Städte anhaken. Ja
EP-Code Auswahl Wählen Sie die betroffene Leistungskategorie oder -position aus dem EP-Katalog. Wählen Sie „Alle Leistungen", um die Ausnahme auf das gesamte Leistungsspektrum anzuwenden. Ja
Preisänderung wirksam ab Das abweichende Wirkungsdatum. Dieses muss nach dem allgemeinen Wirkungsdatum der Rahmenpreisanpassung liegen. Ja
Beschreibung Optionale Erläuterung zum Grund der Ausnahme (z. B. „Verzögerung aufgrund regionaler Tarifverhandlungen"). Nein

Empfehlung
Wenn Sie dieselbe Ausnahme für mehrere Liegenschaften benötigen (z. B. alle Liegenschaften eines Bundeslandes), können Sie im Feld „Liegenschaft" mehrere Einträge gleichzeitig auswählen. Das System erstellt dann automatisch für jede ausgewählte Liegenschaft eine eigene Ausnahme.

Achtung
Für eine Liegenschaft können keine zwei Ausnahmen mit identischer Kombination aus EP-Code und Wirkungsdatum erstellt werden. Das System prüft dies automatisch vor dem Speichern und weist Sie auf Konflikte hin.

Eine Ausnahme bearbeiten

  1. Klicken Sie in der Ausnahmen-Tabelle auf die gewünschte Ausnahme
  2. Der Dialog „Ausnahme bearbeiten" öffnet sich mit den vorhandenen Daten
  3. Passen Sie die gewünschten Felder an (Wirkungsdatum, EP-Code, Beschreibung)
  4. Klicken Sie auf Ausnahme aktualisieren, um die Änderungen zu speichern

Eine Ausnahme löschen

  1. Klicken Sie auf die gewünschte Ausnahme, um den Bearbeitungsdialog zu öffnen
  2. Klicken Sie im Dialog auf Ausnahme löschen
  3. Bestätigen Sie die Löschung im Bestätigungsdialog mit Löschen

Achtung
Nach dem Löschen einer Ausnahme gilt für die betroffene Liegenschaft und Leistungskategorie wieder das allgemeine Wirkungsdatum der Rahmenpreisanpassung (oder eine übergeordnete Ausnahme, sofern vorhanden).

Maximale Verzögerung

Das abweichende Wirkungsdatum einer Ausnahme darf nicht unbegrenzt in der Zukunft liegen. Das System begrenzt den maximal wählbaren Zeitraum automatisch auf Basis der projektspezifischen Konfiguration. Der Datumsauswahl-Dialog zeigt nur zulässige Daten an.

Praxisbeispiel: Regionale Abweichungen im Sicherheitsdienst

Das folgende Beispiel zeigt einen typischen Anwendungsfall für Ausnahmen und verzögerte Wirkungen.

Ausgangssituation

Ein Vertragspartner hat für den Leistungsbereich Revierdienst in unterschiedlichen Bundesländern verschiedene Wirksamkeitszeitpunkte für Lohnsteigerungen:

Bundesland / Region Wirksamkeit
Die meisten Bundesländer 01.01.2025
Bayern 01.02.2025
Hamburg 01.02.2025
Bremen 01.03.2025
Nordrhein-Westfalen 01.04.2025

Da pro Jahr nur eine Rahmenpreisanpassung vorgesehen ist, lassen sich die unterschiedlichen Wirksamkeitsdaten nicht über eine einfache einheitliche Anpassung abbilden.

Empfohlene Vorgehensweise

Schritt 1: Baseline festlegen

Schritt 2: Ausnahmen für abweichende Bundesländer anlegen

Für jedes Bundesland mit abweichendem Wirkungsdatum legen Sie eine Ausnahme an:

  1. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen
  2. Feld: Liegenschaft → Haken Sie alle Liegenschaften des betroffenen Bundeslandes an (z. B. „Hamburg")
  3. Feld: EP-Code Auswahl → Wählen Sie „Revierdienst" (oder die betroffene Leistungsgruppe)
  4. Feld: Preisänderung wirksam ab → Tragen Sie das abweichende Datum ein (z. B. 01.02.2025 für Hamburg)
  5. Feld: Beschreibung → z. B. „Verzögerte Wirkung Revierdienst Hamburg – regionaler Tarifvertrag"
  6. Bestätigen Sie mit Ausnahme hinzufügen

Wiederholen Sie diesen Vorgang für:

Schritt 3: Abweichende Prozentsätze über Bundeslandfaktoren korrigieren

Falls neben dem Wirkungsdatum auch der Anpassungsprozentsatz regional abweicht, nutzen Sie ergänzend die Bundeslandfaktoren (siehe Abschnitt „Bundeslandfaktoren" in der Preiseingabe). Diese wirken multiplizierend auf die bereits angepassten Basispreise.

Schritt 4: Ergebnis prüfen

Nach dem Anlegen aller Ausnahmen prüfen Sie:

Empfehlung
Dokumentieren Sie alle Ausnahmen ausführlich im Beschreibungsfeld. Das erleichtert dem Property Manager die spätere Prüfung und sorgt für Nachvollziehbarkeit bei eventuellen Audits.

Hinweis
Positionen, die nicht im EP-Katalog enthalten sind (sogenannte No-EP-Positionen), werden durch die Rahmenpreisanpassung nicht berührt und müssen weiterhin direkt im Living Contract angepasst werden.