Nachtragsmanagement (Living Contract) - Übersicht

Die Living-Contract-Übersicht in der Beestate-Plattform ist die zentrale Anlaufstelle zur Verwaltung von Verträgen und Nachträgen. Sie bietet zwei Ansichten: eine Liegenschaften-Ansicht (Karten mit Liegenschaften und Vertragsinformationen) und eine Dashboard-Ansicht (Kennzahlen, Diagramme und Tabellen). Beide Ansichten können Sie über einen Umschalter oben rechts auf der Seite wechseln.

Ansicht umschalten

Oben rechts neben der Überschrift Living Contract - Nachtragsmanagement finden Sie einen Umschalter:

• Button: Liegenschaften (Haus-Icon): Zeigt die Liegenschaften-Ansicht mit Karten.
• Button: Dashboard (Balken-Icon): Zeigt die Dashboard-Ansicht mit Statistiken, Diagrammen und Vertragstabellen.

Die gewählte Ansicht bleibt beim Navigieren in der Anwendung erhalten, bis Sie sie erneut umschalten.

Liegenschaften-Ansicht

In der Liegenschaften-Ansicht sehen Sie Ihre Liegenschaften in Kartenform, gruppiert nach offenen Nachträgen, weiteren Liegenschaften und inaktiven Liegenschaften. Filter, Sortierung und Suche beziehen sich nur auf diese Ansicht.

Aufbau: Filter, Sortieren und Suche

• Filter: Über das Filter-Dropdown können Sie die angezeigten Liegenschaften einschränken. Je nach Datenlage stehen Kategorien wie Stadt, Eigentümer, Verantwortlicher und Vertragspartner zur Auswahl. Sie können mehrere Optionen auswählen.
• Sortieren: Mit dem Sortieren-Dropdown sortieren Sie die Liegenschaften z. B. nach Stadt, Adresse, Gebäudenummer oder Gesamtsumme (auf- bzw. absteigend).
• Suche: Das Suche-Feld ermöglicht die gezielte Suche nach Liegenschaften anhand von Namen, Nummern oder anderen Kriterien. Mit dem Lupen-Button starten Sie die Suche.

Hinweis
Nutzen Sie Filter, Sortierung und Suche, um schnell den Überblick über alle Liegenschaften zu behalten und gezielt Einträge zu finden.

Liegenschaften mit offenen Nachträgen

In diesem Abschnitt werden Liegenschaften angezeigt, bei denen noch offene Änderungsanfragen oder vorgemerkte Entscheidungen (Freigabe/Ablehnung) bestehen. Über der Kartenliste wird die Anzahl der sichtbaren Liegenschaften im Verhältnis zur Gesamtanzahl angezeigt (z. B. 4/4).

Jede Liegenschaftskarte enthält:

• Benachrichtigungs-Badges (oben links auf der türkisen Kopfzeile):
  • Stiftsymbol mit Zahl: Anzahl offener Änderungen bzw. zu bearbeitender Positionen.
  • Listensymbol mit Zahl: Anzahl vorgemerkter Positionen (akzeptiert/abgelehnt).
• Kopfzeile: Stadt, Liegenschaftsname, LS-Nummer und ein Info-Icon (öffnet eine Liegenschaftsvorschau).
• Bild: Hauptbild der Liegenschaft.
• Letzter Nachtrag: (sofern vorhanden): Ein Balken auf dem Bild zeigt das Datum des zuletzt geschlossenen Nachtrags (TT.MM.JJ).
• Vertragsinformationen: Bis zu drei Verträge mit Vertragspartner (Auftraggeber) und Vertragssumme; darunter eine Trennlinie, dann 1 Vertrag bzw. X Verträge mit der Gesamtsumme der Liegenschaft.

Hinweis
Liegenschaften mit offenen Nachträgen sollten Sie priorisiert bearbeiten, damit alle Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert und freigegeben werden.

Weitere Liegenschaften

In diesem Abschnitt werden Liegenschaften mit Verträgen angezeigt, die keine offenen Änderungsanfragen oder vorgemerkten Entscheidungen haben. Auch hier erscheint die Anzeige X/Y (sichtbar / gesamt). Die Karten zeigen dieselben Informationen wie bei „Liegenschaften mit offenen Nachträgen“, jedoch ohne oder mit geringerer Badge-Aktivität.

Inaktive Liegenschaften

Falls vorhanden, werden Inaktive Liegenschaften in einem eigenen Abschnitt unten aufgeführt. Die Karten sind optisch deaktiviert; die Anzeige X/Y gilt auch hier. Sie können die Karten zur Information ansehen, die Navigation in die Vertragsdetails ist je nach Konfiguration eingeschränkt.

Navigation von der Liegenschaftskarte

Ein Klick auf eine Liegenschaftskarte führt Sie zur Vertragsübersicht dieser Liegenschaft. Dort sehen Sie alle Verträge der Liegenschaft und können von dort in die detaillierten Vertragsdaten und Nachträge wechseln.

Die Übersicht ermöglicht so eine effiziente Verwaltung und Überwachung aller Verträge und Nachträge im Modul Living Contract.

Dashboard-Ansicht

Die Dashboard-Ansicht bietet Kennzahlen, Diagramme und Tabellen zu Objekten, Verträgen, Nachträgen und Handlungsbedarf. Sie eignet sich, um den Gesamtstatus auf einen Blick zu erfassen und gezielt in Verträge mit Handlungsbedarf zu wechseln.

Statistik-Blöcke

Oben auf dem Dashboard stehen mehrere Statistik-Blöcke nebeneinander:

Die Werte werden aus allen geladenen Verträgen und Liegenschaften Ihrer Organisation berechnet.

Diagramme

Unter den Statistik-Blöcken erscheinen zwei Diagrammkarten:

• Rahmenpreisquote: Ein Halbkreisdiagramm zeigt den Anteil der Positionen mit Preisbindung. Über einen Umschalter (Balken-Icon / Euro-Icon) wechseln Sie zwischen Darstellung nach Positionen und nach Beträgen (€). Die Legende listet Mit Preisbindung (Anzahl Positionen und Betrag) und Ohne Preisbindung (Anzahl Positionen und Betrag).

• LV Zusammensetzung: Ein Donut-Diagramm zeigt die Aufteilung der Leistungsverzeichnis-Positionen nach Kategorien (z. B. Objektmanagement, Technische Betriebsführung, Infrastruktur). Die Legende nennt die Kategorietitel und die zugehörigen Beträge in Euro.

Vertragsübersicht

Der Bereich Vertragsübersicht besteht aus:

• Timeline: Eine horizontale Zeitleiste mit Projektstart (Play-Icon) und Projektende (Flaggen-Icon) sowie nummerierten Markern für Vertragsstart-Termine. Ein Klick auf einen Marker markiert den zugehörigen Vertrag in der Tabelle und scrollt dorthin.

• Filter und Suche: Sie können die Tabelle nach Städten und Vertragspartnern filtern sowie per Suche durchsuchen.

• Tabelle: Spalten Nummer, Beginn Regelleistung, Vertragspartner, LS Nummer, LS Name, Stadt, Vertragsende. Am Zeilenende ein Pfeil-Button zum Öffnen der Vertragsdetailseite.

Alle Spalten sind sortierbar.

Handlungsbedarf

Der Bereich Handlungsbedarf zeigt, wo offene oder vorgemerkte Entscheidungen anstehen:

• Filter und Suche: Wie in der Vertragsübersicht können Sie nach Stadt und Vertragspartner filtern und suchen.

• Offene Entscheidungen: Ein großer Block mit der Gesamtzahl der offenen Positionen (Summe über alle Verträge der gefilterten Liste).

• Grafik und Legende: Eine Grafik (z. B. Kreisdiagramm) mit der Aufteilung in Bearbeitung offen, Freigabe vorgemerkt und Ablehnung vorgemerkt, jeweils mit Anzahl Positionen.

• Tabelle: Spalten LS Nummer, LS Name, Stadt, Vertragspartner, Letzter Nachtrag, Fixierter Vertragswert, Offene Anfragen, Akzeptiert (vorgemerkt), Abgelehnt (vorgemerkt). Der Pfeil-Button am Zeilenende führt zur Vertragsdetailseite. Werte für Offene Anfragen, Akzeptiert und Abgelehnt sind farblich hervorgehoben.

Empfehlung
Nutzen Sie den Handlungsbedarf-Bereich, um Verträge mit offenen oder vorgemerkten Entscheidungen zu identifizieren und gezielt zu bearbeiten.

Diese Übersicht unterstützt Sie dabei, den aktuellen Status Ihrer Vertragsverwaltung im Living Contract stets im Blick zu behalten.